Справка об отсутствии (наличии) недвижимости в собственности: где получить, документы

Что такое справка о наличии/отсутствии недвижимости в собственности

Справка о наличии или отсутствии недвижимости — это справка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН. Раньше ЕГРН называли ЕГРП, поэтому в некоторых статьях в интернете можно встретить понятие «справка из ЕГРП об отсутствии недвижимости».

Справка показывает, есть ли у вас в собственности недвижимость. Информацию для нее берут из регионального реестра, когда нужны сведения о конкретных регионах, или общероссийского — когда нужно проверить всю страну.

Форма и содержание справки

Справку заверяют подписью регистратора и печатью. Если информация в реестре есть — значит, за вами зарегистрированы права на объекты недвижимости. Тогда справка будет похожа на выписку из ЕГРН: в ней укажут данные заявителя и информацию об объектах.

Пример выписки из ЕГРН

Если недвижимости нет — в справке напишут, что в реестре отсутствует информация, или поставят прочерки. Это и есть справка об отсутствии недвижимости.

Выписка из ЕГРН и справка об отсутствии или наличии недвижимости похожи: у них почти одинаковые бланки и услуга одна и та же — «предоставление сведений из ЕГРН». Разница в информации, которую вы предоставляете при подаче заявления. Для выписки из ЕГРН нужны адреса конкретных объектов, которые будут проверять. Для справки об отсутствии или наличии недвижимости нужны только данные заявителя, потому что конкретных объектов заявитель может не знать.

Суть услуги заключается в том, чтобы найти недвижимость заявителя. Если вам нужно доказать, что у вас нет недвижимости, выписку из ЕГРН заказать не получится — для этого существует справка об отсутствии недвижимости.

Для чего может понадобиться справка

Справка может понадобиться в любой ситуации, когда нужно доказать, что в собственности есть недвижимость или, наоборот, что недвижимости нет:

1. Постановка в очередь, чтобы получить квартиру от государства.
2. Приватизация квартиры.
3. Оформление ипотеки или субсидии.
4. Споры по долгам: справка предоставляется приставам, чтобы доказать, что квартира единственная и выселять из нее нельзя.
5. Судебные разбирательства о разделе недвижимости.
6. Заявка на государственную помощь.

Кроме того, иногда правоохранительные органы могут по своим причинам просить эту справку или запрашивать информацию напрямую у БТИ и Росреестра.

Знаем все о недвижимостиРазбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимостиПодписаться

Куда обратиться для получения справки

В интернете пишут о четырех организациях, которые выдают такие справки. Но на самом деле их только две: МФЦ и Росреестр.

МФЦ. Чтобы получить справку об отсутствии или наличии жилья, нужно обратиться в МФЦ. Услуга называется «Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости».

В МФЦ можно заказать справку в бумажном или электронном виде. На бумажной будет печать и подпись регистратора — она подойдет для ипотеки и суда. Бумажную справку можно забрать лично или оформить доставку почтой.

Если нужна только информация, подойдет электронная версия. На ней не будет подписи и печати, поэтому, например, для оформления ипотеки такая справка не подойдет.

Что делать, чтобы не отказали в ипотеке

Иногда в МФЦ нужна предварительная запись. Поэтому, после того как выбрали удобное отделение, позвоните и уточните, нужно ли заранее записываться или можно сразу прийти и заказать справку.

Единый государственный реестр недвижимости (Росреестр). Напрямую прийти в Росреестр и взять справку нельзя. Это делают через МФЦ. Но можно заказать справку на сайте Росреестра.

Чтобы заказать выписку, нужен личный кабинет на сайте Росреестра, личный кабинет на госуслугах с подтверждением личности и квалифицированная электронная цифровая подпись. Если чего-то нет — заказать справку на сайте Росреестра не получится.

На сайте Росреестра необходимо найти услугу «Получить выписку из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости». Дальше откроется форма запроса, в которой будет четыре шага.

Выписка из ЕГРН о правах отдельного лица

На первом шаге нужно выбрать регионы, по которым требуются сведения, или указать, что информация нужна по всей России. Также необходимо отметить типы объектов, которые нужно проверить: например, только квартиры и комнаты.

В форме нужно выбрать дату, на которую проверяете сведения в реестре. Можно выбрать период, сегодняшнее число, если нужны сведения на настоящий момент, или прошедшую дату — если нужно узнать, что было в собственности несколько лет назад.

Затем необходимо заполнить информацию о человеке, чью недвижимость будут проверять: о себе или о том, для кого берете справку.

Выбор региона для проверки сведений в реестре
Если не знаете, какая недвижимость может быть в собственности, и хотите проверить все — выбирайте «Всех типов»
Выбор даты проверки сведений в реестре: конкретное число или период
Данные правообладателя — того, для кого берется справка

Через форму на сайте Росреестра можно получить электронную версию справки — без печати и подписи регистратора. Для этого в качестве способа получения сведений необходимо выбрать «В виде ссылки на электронный документ» и ввести адрес электронной почты, на который пришлют выписку.

Если нужна справка с подписью и печатью, то можно попросить отправить выписку почтой: «В виде бумажного документа почтовым отправлением».

Выбор способа предоставления сведений: в виде ссылки на электронный документ или бумажная выписка по почте

На втором шаге необходимо заполнить информацию о том, кто берет справку. Даже если заказываете выписку для другого человека — все равно вводите свои данные.

Сведения о заявителе. Не важно, на кого берется справка: заявитель — тот, кто заполняет форму

На третьем шаге нужно приложить документы. Если берете справку не для себя — приложите скан доверенности.

Документы можно приложить в любом формате: PDF или JPEG

Четвертый шаг — проверка информации, которую ввели на предыдущих этапах. Если все правильно, запрос нужно подписать — для этого понадобится электронная цифровая подпись.

Последний шаг подачи запроса на сайте Росреестра — проверка данных

БТИ. Раньше справку об отсутствии жилья брали в БТИ. Сейчас там информация только о той недвижимости, которая зарегистрирована до 3 апреля 1995 года, и получают эти сведения через МФЦ. Возможно, в небольших поселках еще осталась старая система, но, например, в Санкт-Петербурге из БТИ вас отправят в МФЦ или на сайт Росреестра.

Госуслуги. На сайте госуслуг заказать справку нельзя — только через сайт Росреестра. Личные кабинеты обоих сайтов связаны, поэтому если вы подтверждали личность, когда регистрировались на госуслугах, то в Росреестре она подтвердится автоматически.

Порядок получения справки

Вопросом, где получить справку об отсутствии недвижимости, задаются все, кто сталкивается с необходимостью осуществления юридически значимых действий с недвижимостью или потребностью в получении субсидий.

Учётом сведений о недвижимости занимается Росреестр и Бюро Технической Инвентаризации, поэтому за оформлением такой справки следует обращаться в территориальные подразделения этих госорганов. Причём в Росреестре предоставляются сведения об объектах недвижимости, зарегистрированных после 1998 года. Для выдачи справки о недвижимости, регистрация которой осуществлялась до 1998 года, следует обратиться в БТИ. Информация по объектам недвижимости, зарегистрированным на территории всей России, содержится в Едином Госреестре прав на недвижимое имущество и предоставляется заявителю при обращении в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Так же за подобным документом можно обратиться в МФЦ или на интернет-порталы Госуслуг и Росреестра.

Справка с БТИ об отсутствии или наличии собственности может быть предоставлена как физическим, так и юридическим лицам, а также ИП и работникам судов, правоохранительных и других государственных органов. При этом работникам госструктур такие сведения могут быть предоставлены по официальному запросу.

Справка об отсутствии собственности предоставляется по заявлению, составленному в надлежащей форме. При этом лицу потребуется передать сотруднику принимающего госоргана следующий пакет документов:

• Внутренний паспорт гражданина или лица, действующего в интересах индивида по доверенности;
• Доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ предоставляется в случае, если от имени физлица за выпиской обращается его доверенное лицо;
• Свидетельство о рождении лица, не достигшего возраста совершеннолетия, необходимо подать родителю или опекуну/попечителю, действующего от лица и в интересах несовершеннолетнего;
• Свидетельство о регистрации брака (необходимо подавать гражданам, состоящим в браке);
• Свидетельство о праве на наследуемое имущество (подтверждает право собственности на жильё при получении его путём наследования);
• Квитанция об оплате госпошлины.

Читайте также  Процедура отказа от собственности, законодательное регулирование

Все вышеперечисленные документы необходимо предоставить в принимающую организацию в оригинале.

Важно! Во избежание неприятных ситуаций следует сделать копию квитанции об оплате государственной пошлины.

Сведения, указывающиеся в бумаге об имеющемся в собственности недвижимом имуществе.

Справка из БТИ о наличии имущества или его отсутствии установленного вида заполняется на специальном бланке. Она должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью выдавшего органа. Следует проверить получаемый документ об отсутствии недвижимости в собственности на содержание следующих сведений:

• Информация о лице, на имя которого делается справка о наличии или отсутствии собственности. Эти сведения включают в себя идентификационный номер, ФИО и дату рождения;
• Отметка об отсутствии жилья, являющегося собственностью заявителя;
• Если недвижимость в собственности индивида имеется, то документ должен содержать информацию о его местонахождении, адрес, сведения о способе приобретения его в собственность, кадастровый номер.

В выданной справке из БТИ о наличии собственности будет стоять отметка только о недвижимом имуществе, находящемся в границах территориальной принадлежности выдавшего органа, поскольку в каждом отделе БТИ проводится инвентаризация и технический учёт объектов недвижимости лишь в своём регионе.

Способ 1. Оффлайн через «Мои Документы»

Обратиться в ближайший центр Мои документы, при себе иметь паспорт, заполнить заявление на получение выписки из ЕГРН (форму предоставят). Сообщить сотруднику о том, в каком виде требуется выписка – через МФЦ выписку можно получить как в бумажном, так и в электронном виде.

Внести плату за предоставление сведений из ЕГРН и приложить документ об оплате к заявлению.

Срок исполнения – 5 рабочих дней.

Способ 2. Онлайн через сайт Росреестра

Зайти на сайт Росреестра в раздел «Получение сведений из ЕГРН», выбрать вид  выписки  «О правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости».

Заполнить форму запроса, указав конкретный регион или отметив, что информация требуется «по всей территории России».

Там же можно выбрать либо объекты одного вида, например, квартиры, дом и тп, либо объекты всех типов сразу.

Внести плату за предоставление сведений.

Важно !

Получить выписку в электронном виде можно только при наличии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Срок исполнения – 3 рабочих дня.

Способы оформления документа, его стоимость и сроки оформления.

Оформление справки БТИ происходит лично либо по почте. Если необходимо получить её заказным письмом следует уведомить об этом принимающий заявления орган заранее. В таком случае направляется запрос в БТИ, содержащий заявку и копии всех необходимых бумаг.

При заказе выписки в Росреестре через интернет-портал или сайт госуслуг документ предоставляется гражданину лишь в ознакомительных целях. А для предоставления в государственные органы или другие организации он нецелесообразен, поскольку информация, взятая таким способом не удостоверена печатью и подписью ответственного лица. Заказа через интернет-порталы такой выписки непосредственно из БТИ не предусмотрено, подобным способом получить сведения можно только у Росреестра.

Читайте также  Процедура переуступки долга между физическими лицами, а также от юрлица физлицу

Сколько стоит справка из БТИ об отсутствии либо наличии у лица объектов недвижимости можно узнать при обращении в принимающие заявления органы, как правило, её стоимость (госпошлина) составляет 200 рублей для физических лиц. Размер госпошлины может меняться в зависимости от региона обращения.

Что из себя представляет справка

 Хотя чаще предполагается справкой доказать, что имущества у заявителя нет, корректнее было бы называть эту бумагу справкой о собственности. Если некоторое недвижимое имущество у человека все же имеется, оно будет отображено в содержании документа.

Если свидетельство или выписка указывают на конкретных владельцев по рассматриваемому объекту недвижимости, то в справке видны записи о лицах, которые владеют различными формами собственности, либо не имеют ее вовсе.

Раньше требовалось лично посещать государственные органы и подавать запрос лично. Теперь услуга доступна в дистанционном режиме. Только сам человек вправе обратиться по поводу своей справки об отсутствии собственности, либо направить своего поверенного, на которого предварительно оформлялась нотариальная доверенность.

Справку об имуществе выдают с заверением подписи и печати организации, а бланку присваивают номер и регистрируют дату составления.

Содержание документа включает сведения о рассматриваемом человеке, адресе расположения и названии объектов, их кадастровые номера и возможных регистрационных запретов.

В каких случаях нужна

Такой документ часто требуется перед принятием важных решений, когда необходимо убедиться в наличии или отсутствии собственности. Справку могут запросить перед проведением сделки, при оформлении кредита, для судебных разбирательств. Дополнительно бумага может понадобиться при передаче имущества в дар, обмене или наследовании. Особое значение приобретает справка о наличии недвижимости в собственности или об отсутствии имущественных прав вообще, для участия в госпрограммах и льготной ипотеке на покупку первого жилья.

Если недвижимость имеется, документом можно доказать о том, что никаких сделок в последнее пятилетие не происходило, либо жилье признано негодным для жизни.

Где получают справку об отсутствии недвижимости в собственности

Традиционный способ, — получить справку об отсутствии недвижимости, это личное посещение с подтверждающими документами. Если физическое присутствие невозможно, запрос направляют по почте или через законного представителя (по доверенности).

Местом, где взять справку о собственности, служит:

1. Территориальное отделение Росреестра.
2. Многофункциональный центр (МФЦ) по месту проживания человека.
3. Кадастровая палата.

Дистанционные услуги доступны в двух источниках:

• на сайте госуслуг;
• через официальную страницу в интернете Росреестра.

Независимо от формы подготовленного отчета, считают равными по значимости и бумажные варианты, и электронные версии документа. Вместо живой печати на электронной справке ставят цифровую печать. Ежедневно Росреестр регистрирует тысячи записей об оформлении прав на собственность, поэтому для подачи документа вместе с собранным для официальной инстанции пакетом потребуют самую актуальную справку.

Какие документы предъявляют при подаче запроса

Ничего сложного в получении бумаги нет – от заявителя нужен лишь паспорт и свидетельства на известные объекты собственности. Их подают вместе с заполненным бланком заявления и оплаченной квитанцией госпошлины.

Подача подтверждающих бумаг происходит в оригиналах, либо в сканированном виде дистанционным способом.

Сроки и стоимость

Так как документ необходим с самым актуальным отображением ситуации, рекомендуется оставлять этот пункт подготовки на последние сроки, перед непосредственным обращением в инстанции.

При планировании подачи запроса обращают внимание на срок обработки заявления – с момента визита или отправки заявления в электронном виде проходит до 5 дней, исключая праздничные и выходные.

Иногда в процессе обработки запроса возникают вопросы со стороны регистрирующей организации. Чтобы исключить риск ошибок или отказа в обработке, рекомендуется запланировать личное посещение.

Изготовление документа – платная процедура, нуждающаяся в дополнительной оплате пошлины. Справка в отношении физлиц обходится дешевле.

Как получить на портале Госуслуги

Чтобы воспользоваться дистанционными государственными услугами, предварительно проходят регистрацию о получают подтверждающую запись.

Далее алгоритм заказа выглядит следующим образом:

• Авторизоваться под личным доступом.
• Найти через ввод в поисковое поле «справка о наличии собственности».
• Система выдаст рекомендации к переходу по ссылке.
• Заполняют предложенную форму, с указанием типа справки.
• Вводят контактную информацию – на какой e-mail направить ответ.
• Если выбирают заказ на бумажном носителе, указывают место предпочтительного получения.
• Услуги оплачивают и ждут, когда на портале появится оповещение об исполнении госуслуги.

Уведомление придет также на электронный адрес, поэтому стоит регулярно проверять почту, чтобы узнать о готовности. Важно помнить, что запрос принимают только от владельца собственности. Другим гражданам получить конфиденциальные сведения не удастся.

Заполнение Сообщения

Сообщение можно заполнить как от руки, так и в электронном виде, использовав, например, программу, которая самостоятельно сформирует Сообщение на бланках необходимой формы, готовую для подачи в налоговый орган.

В бумажном виде В электронном виде

C использованием бланка Сообщения:

• бесплатно предоставляется в налоговых инспекциях;
• распечатывается с сайта ФНС России www.nalog.ru.

Бланк в формате pdfPDF (677 кб)Загрузить Перейти Узнать адрес инспекции можно с помощью сервиса: “Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции”ПерейтиПорядок заполнения формы Сообщения

С применением программного обеспечения:

Перейти Для представления Сообщения по ТКС с использованием сертифицированных средств усиленной квалифицированной электронной подписи – программа “Налогоплательщик ЮЛ”, позволяющая сформировать Сообщение о наличии объектов недвижимого имущества и транспортных средств Перейти В режиме онлайн с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»

Представление Сообщения

Сообщение представляется в налоговый орган по выбору налогоплательщика с приложением копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств.

В бумажном виде В электронном виде

• представлены лично или через представителя (по доверенности), в том числе через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг
• направлены по почте заказным письмом

• через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»
• по телекоммуникационным каналам связи

Основание для отказа в рассмотрении Сообщения

1. Представление Сообщения в нечитаемом виде;
2. отсутствие приложений к Сообщению в виде копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) копий документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств;
3. приложение к Сообщению в виде копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) копий документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств, в нечитаемом виде;
4. приложение к Сообщению в виде копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на объекты недвижимого имущества и (или) копий документов, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств, противоречащих данным, указанным в Сообщении.

Сроки представления Сообщения

Указанное сообщение представляется в налоговый орган в отношении каждого объекта налогообложения однократно в срок до 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Ответственность за непредставление Сообщения

С 1 января 2017 года в случае непредставления Сообщения в установленный срок будут применяться штрафные санкции в соответствии с пунктом 3 статьи 129.1 Налогового кодекса РФ, согласно которому неправомерное непредставление (несвоевременное представление) налогоплательщиком – физическим лицом налоговому органу сообщения, влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога в отношении объекта недвижимого имущества и (или) транспортного средства, по которым не представлено (несвоевременно представлено) сообщение, предусмотренное пунктом 2.1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Источники:

• https://journal.tinkoff.ru/guide/doma-net/
• https://ProSobstvennost.ru/pravo-sobstvennosti/na-imuschestvo/spravka-o-nalichii-imushhestva.html
• https://zen.yandex.ru/media/ipotekahouse.ru/spravka-ob-otsutstvii-sobstvennosti-kak-poluchit-5f5a69e38279b40946af4cb4
• https://zakon-dostupno.ru/pravo-sobstvennosti/spravka-ob-otsutstvii-nedvizhimosti-v-sobstvennosti/
• https://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/imuch_mes/