Проводки по увеличению уставного капитала за счет имущества общества

Увеличение на предприятии уставного капитала возможно несколькими способами, источником которых являются как личные средства соучредителей, так и прибыль, полученная от успешной деятельности. Несмотря на то, что все деньги крутятся на счетах компании, и фактически никаких изменений не произойдет, отделу бухгалтерии и юристам придется значительно постараться над оформлением пакета новой документации.

Многие моменты будут зависеть от формы собственности юридического лица. По нормам законодательства и Гражданского кодекса, для ООО минимальный уставной фонд составляет 10 тысяч рублей, а для акционерного общества требования более жесткие – 100 минимальных заработных плат.

Когда нужно увеличить фонды?

Есть несколько законодательных норм, требующих повышения размера уставного капитала в таких ситуациях:

• К ООО, АО или иному виду предприятий присоединяется новый участник, который обязан внести свою долю;
• Если на предприятии происходят кардинальные изменения, касающиеся смены деятельности, вида собственности или иные производственные фрагменты, требующие пополнения уставных средств;
• Если предприятия было зарегистрировано до 2009 года (предполагался иной минимальный размер УК) и до сегодняшнего момента данная проблема не была решена;
• Один участник или несколько соучредителей самостоятельно приняли решение относительно увеличения своей доли в общем пакете акций;
• Если внешние пользователи информации или непосредственные партнеры требуют такой меры (инвесторы, кредиторы).

Как увеличить размер уставного капитала?

Несомненно, многие моменты будут зависеть от непосредственной причины увеличения УК, так как каждая ситуация влечет свою специфику. К примеру, если несколько участников желают просто увеличить свой взнос в общей доле, то необходимо созвать совет директоров, где официально объявляются подобные намерения.

Если же есть острая необходимость значительным образом пополнить УК, то на рассмотрение выносится вопрос относительно дополнительных взносов всех участников. Решение будет принято в том случае, если «за» проголосуют 2/3 соучредителей.

Несмотря на наличие кардинальных различий в специфике пополнения УК, мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет быстро и правильно провести ряд юридических операций, не нарушив нормы бухгалтерского и налогового законодательства. Итак, алгоритм таков:

• Собрать учредителей и оформить протокол заседания, где будет обсуждаться причина увеличения УК, а также сумма, которая требуется или ее источник (за счет нового участника, по собственному желанию одного/нескольких партнеров, при острой необходимости и т.д.). Протокол совещания должен подкреплять дополнительным нотариальным документом, где бы отражались итоги заседания.
• Прописать новый текст устава, где скорректированы данные относительно соучредителей и размере капитала;
• Оплатить государственную пошлину за предоставление административных услуг в части внесения изменений в уставную документацию (на 01.01.2018 размер госпошлины составляет 800 рублей);
• Новый текст необходимо передать в государственную службу регистрации юридических лиц для того, чтобы его заверили на федеральном уровне и внесли поправки в общую информационную базу;
• Собрать пакет документов, подтверждающих пополнение фонда: банковские выписки по счетам, приходный кассовый ордер и т.д.;
• Обратиться в независимую оценочную компанию, которая даст заключение о том, что размер УК действительно увеличен и подпишет акт с описью имущества на балансе субъекта хозяйствования;
• В течение 1 календарного месяца необходимо направить весь имеющийся (выше перечисленный) пакет документов в налоговую с целью уведомить их о ключевых изменениях в работе предприятия.
• Через неделю необходимо снова посетить налоговую инспекцию, чтобы забрать заверенный устав и забрать лист записи в ЕГРЮЛ.

Если дела нотариуса компании на этом этапе заканчиваются, то у бухгалтера работы только прибавляется.

Бухгалтерский учет при увеличении уставного капитала

Увеличение УК влечет за собой внесения коррективов не только в данные баланса, финансовую отчетность, но и значительным образом влияет на налоговые расчеты.

Кредитный счет 80 «Уставной капитал» предназначен для фиксации сумм, внесенных советом директоров или иными акционерами. Корректировки этого счета происходят лишь тогда, когда наблюдаются изменения на субсчетах или аналитических счетах к 80 счету.

В налоговом учете тоже будут вноситься коррективы в расчетах, если данный факт подпадает под нормы ПБУ или НК РФ.

В большинстве случаев, структура налога на прибыль не меняется, так как увеличение средств идет путем покупки материальных активов и основных фондов. С налогом на добавленную стоимость наблюдается слегка иная ситуация. Передача собственного имущества учредителя в счет пополнения УК не подлежит налогообложению НДС, но при этом он обязан восстановить НДС, если ранее данная сумма принималась к вычету по конкретному имущественному предмету и его стоимость уже была на балансе какого – либо предприятия.