Как и где получить СНИЛС и для чего он необходим каждому гражданину РФ

Что же такое СНИЛС?

Полная расшифровка СНИЛС – «страховой номер индивидуального лицевого счета».

Для каждого гражданина СНИЛС является уникальным, так как за ним закреплен номер собственного лицевого счета, на котором в течение всей его трудовой деятельности накапливается информация о том, сколько пенсионных взносов заплатили за него работодатели, информация о стаже и другая информация, которая затем будет использована для назначения и перерасчета пенсии.

Наличие у вас СНИЛСа подтверждает, что вы официально зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования.

Часто СНИЛСом называют страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое представляет собой зеленую карточку небольших размеров с указанной на ней персональной информацией.

Возможность оформить СНИЛС не по месту прописки

Гражданин может оформить страховое свидетельство не только по месту прописки, но и в другом городе, по месту фактического проживания.

Чтобы получить страховое свидетельство не по месту прописки, вы можете обратиться в любое территориальное отделение Пенсионного фонда. Сотрудники указанного органа не имеют право отказать вам в выдаче страхового номера. В случае, если вам отказывают, вы можете обратиться с жалобой к руководителю этого территориального отделения или написать жалобу онлайн на официальном сайте Пенсионного фонда.

Для чего необходим СНИЛС?

СНИЛС является однозначным идентификатором персональных данных о гражданине в системе обмена информацией, которая охватывает все федеральные и региональные государственные учреждения.

СНИЛС необходим для:

• регистрации на портале госуслуг, на котором вы можете получить необходимую информацию, просмотреть сведения о штрафах и уплаченных налогах, заказать документы и прочее;
• получения бесплатных услуг (лечения, обучения, пособий);
• оформления различных льгот;
• устройства на работу, заключения договора подряда;
• получения УЭК (универсальной электронной карты), которая заменит большинство существующих документов;
• оформления государственной пенсии.

Какая информация содержится в карточке СНИЛС?

Страховое свидетельство содержит следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата регистрации в программе обязательного пенсионного страхования;
• собственно сам СНИЛС.

Кому выдается свидетельство СНИЛС?

Страховое свидетельство выдается всем гражданам Российской Федерации, включая детей, военных и неработающих, выразившим свое желание (лично или через представителя) зарегистрироваться в системе персонифицированного учета государственного Пенсионного фонда.

Если после заключения брака или по иным причинам произошла смена фамилии, важно не забыть сделать замену свидетельства СНИЛС и получить новое.

Случается такие неприятности, как пропажа документов в результате кражи или несчастного случая. ЗДЕСЬ подробнее, как восстановить СНИЛС при утере.

Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Пошаговая инструкция

Работающие лица могут получить страховой номер обратившись:

• к работодателю.
• в Управлении Пенсионного фонда .
• в МФЦ .

Неработающие граждане могут получить СНИЛС:

• в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.
• В МФЦ.

Совершеннолетние лица могут получить индивидуальный номер:

• При устройстве на работу.

При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.

• При самостоятельном оформлении.

Самостоятельно номер оформляется в любом подразделении ПФР или МФЦ. Регистрация в последнем допускается только, если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром заключен договор о взаимодействии.

Для оформления нужно предоставить специалистам документ, удостоверяющий личность (паспорт) и заполненную анкету. При личном обращении в подразделение фонда регистрация и оформление номера производится в режиме «реального времени».

Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.

Оформление страхового номера через портал Госуслуг невозможно. Это связано с тем, что для регистрации на сайте нужно водить уже присвоенный код. Но при утере оригинала через Госуслуги можно сделать дубликат.

Сколько по времени его делают?

Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.

При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.

Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Образец заявления на получение СНИЛСа

Заявление подается по форме учета АДВ-1 — «Анкета застрахованного лица». В ней печатными буквами указываются основные личные данные гражданина, а также адрес регистрации и тип документа, используемый для подтверждения личности.

Как долго действует свидетельство СНИЛС?

Страховое свидетельство является так называемым документом продолжительного действия, т. е. выдается на всю жизнь.

При замене свидетельства страховой номер остается за вами.

Для каких целей нужен СНИЛС

Наличие СНИЛС нужно и важно не только государству, но и самому застрахованному лицу для:

• формирования пенсии и последующего получения пенсионного удостоверения;

• получения государственных услуг в электронном виде;

• получения услуг в органах власти различного уровня;

• оформления социальных и медицинских льгот, субсидий;

• трудоустройства на официальную работу.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

Смена личных данных

Надо ли получать новый СНИЛС при смене фамилии или любых персональных данных отраженных на лицевой стороне «зеленой карточки»? Да, поясняет ПФР.

Личные данные, указанные в «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене любых данных необходимо обязательно поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененными данными.

Где можно получить свидетельство СНИЛС?

Существует два варианта, где можно оформить свидетельство СНИЛС:

1. Самому обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации.

В отделении вы заполните анкету застрахованного лица, и уже через неделю-две можете приходить за готовым свидетельством. С собой необходимо иметь паспорт (либо документ, заменяющий его).

Также в отделении ПФР вы можете оформить СНИЛС на своих несовершеннолетних детей. Перечислим, какие документы для получения СНИЛС нужны в этом случае. Вам понадобится взять с собой свидетельства о рождении детей (паспорт, если ребенку исполнилось 14 лет) и свой паспорт (либо документ, его заменяющий).

2. Работающие граждане могут получить свидетельство по месту работы.

Как оформить СНИЛС, если при поступлении на работу вы еще не имеете страхового свидетельства? В этом случае после заключения трудового договора вамнеобходимо заполнитьанкету для получения СНИЛС и отдать ее работодателю.

Работодатель удостоверяет ее и передает в установленные сроки в орган ПФР, где вам откроют ваш персональный пенсионный счет и оформят страховое свидетельство. После получения свидетельства в ПФР работодатель выдаст его вам.

Сколько по времени делается СНИЛС?

При личном посещении отделения Пенсионного фонда СНИЛС оформляется в режиме реального времени. Получить его можно практически сразу при первом посещении. Задержка может возникнуть только в связи с тем, удастся ли попасть на прием к специалисту сразу. Поэтому рекомендуется записаться заранее.При обращении в МФЦ процедура занимает около 5 дней (в зависимости от загруженности могут быть незначительные задержки, до 10 дней).

В случае трудоустройства отдел кадров обязан в течение 2 недель подать документы в ПФР, но законодательно этот срок нигде не указан и не влечет за собой никаких санкций. Тогда как обязательная выдача СНИЛС нанимателем предусмотрена Трудовым Кодексом и его несоблюдение влечет к административной ответственности по ст. 5.27КоАП. Оформление через работодателя в данный момент занимает около 20-30 дней.

Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете

На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.

Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:

• Общая информация:

• Ф. И. О.;

• возраст;

• адрес;

• гражданство;

• периоды трудовой деятельности;

• размер заработной платы;

• перечисленные суммы страховых взносов;

• другая информация.

• Специальная информация:

• суммы накопительной пенсии;

• выбранная управляющая компания;

• другая информация.

• Профессиональная информация:

• суммы инвестиционного дохода;

• суммы выплат;

• другая информация.

Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);

• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);

• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.

Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве. 

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Возраст, с которого можно оформить страховое свидетельство

Законодательством не установлено, с какого возраста выдают СНИЛС, поэтому его можно получить уже с рождения.

Получить СНИЛС на ребенка могут его законные представители, образовательные учреждения, медицинские организации. Для этого представителям достаточно заполнить анкету и предоставить в Пенсионный фонд необходимую документацию.

Необходимо также отметить, когда и во сколько лет получают СНИЛС дети самостоятельно. Для получения свидетельства необходимо наличие удостоверяющего документа (паспорта), который ребенок может получить с 14 лет. Поэтому и СНИЛС самостоятельно можно получить уже с 14 лет.

Как выглядит СНИЛС

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;

• фамилию, имя, отчество владельца;

• пол владельца;

• дата и место рождения;

• дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.

В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.

Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:

• в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
• через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами: путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя — юридического или физического лица.

Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.

• В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился, то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
• В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно, то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же — 3 недели.

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ, так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru. А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

У вас отсутствует паспорт. Что делать?

Бывают обстоятельства, когда нет возможности предоставить паспорт для оформления свидетельства СНИЛС, а получить его необходимо. Что нужно для получения СНИЛС в такой ситуации?

Вы можете предоставить в орган ПФР заменяющий документ:

• удостоверение личности офицера;
• справка об освобождении;
• паспорт моряка;
• военный билет;
• паспорт дипломата;
• свидетельство о признании беженцем или удостоверение беженца;
• вид на жительство;
• загранпаспорт;
• другие документы.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Вы являетесь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы

В том случае, когда вы самостоятельно уплачиваете пенсионные взносы, т. е. являетесь предпринимателем, нотариусом, адвокатом частной практики, вам необходимо обратиться с заявлением в орган ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.

Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим

Если во время военной службы военнослужащий имеет легальную оплачиваемую гражданскую работу (научную, преподавательскую или другую), или же по окончании службы в рядах вооруженных сил устраивается на гражданскую специальность, то его работодатель также уплачивает за него пенсионные взносы.

Для регистрации этих пенсионных взносов необходим СНИЛС.

Чтобы получить свидетельство СНИЛС, необходимо прийти в орган ПФР по месту регистрации, заполнить анкету и предоставить удостоверяющий личность документ.

Стоимость и сроки оформления СНИЛС

По закону страховой номер, при обращении в органы ПФР, можно получить в тот же день, то есть практически сразу после обращения.

При обращении заявителя в МФЦ стандартный срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней. Однако, если документ получает страхователь за своего работника, то срок оформления может увеличиться до месяца.

Необходимо указать, за сколько дней делается СНИЛС на ребенка: общий срок для всех обратившихся лиц составляет пять рабочих дней (в МФЦ) или в день обращения (в ПФР) после предоставления заполненной анкеты и необходимых документов.

Заявителям необходимо знать, как долго по времени оформляется СНИЛС, для того, чтобы в случае задержки можно было подать жалобу на сотрудников уполномоченных организаций.

Важно знать, сколько стоит сделать СНИЛС. Эта процедура является бесплатной для любого обратившегося лица. Если за выдачу свидетельства от вас требуют произвести какой-либо платеж, то знайте, что это незаконно, так как противоречит действующему законодательству.

Срочное оформление СНИЛС

Быстро оформить СНИЛС возможно только при обращении непосредственно в ПФР. Некоторые посредники также предлагают срочное оформление документа, но данная услуга весьма сомнительна. Оформление осуществляется только Пенсионным фондом России, поэтому лица, предлагающие вам оформить срочно за 1 день, могут ввести вас в заблуждение, так как повлиять на работу органов ПФР они не могут.

Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?

Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.

Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.

Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.

Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.

Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.

СНИЛС необходим каждому работающему и пенсионеру. Но о том, что надо получить СНИЛС для своего ребенка, знают не все родители.

Где можно узнать свой СНИЛС

Узнать свой СНИЛС можно:

• В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;

• У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;

• В любом отделении Пенсионного фонда РФ.

Замена свидетельства СНИЛС

Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.

В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.

Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).

Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).

Действия при утере свидетельства СНИЛС

Если вы утеряли свидетельство, то обязаны в течение месяца подать заявление на восстановление СНИЛС (лично или через работодателя) в орган ПФР, где будет оформлен дубликат.

Если говорить о сроках изготовления и получения дубликата СНИЛС, то при личном обращении это месяц, а при обращении через страховщика — порядка двух месяцев.

Возможность отказа от получения страхового свидетельства

Отметим, что получение страхового номера является добровольной процедурой, поэтому заявитель вполне может отказаться от него. Для этого не требуется указывать какие-либо основания и причины. Процедура также не требует от граждан предоставлять дополнительную документацию и информацию.

Можно ли получить СНИЛС онлайн или через Госуслуги

Получить СНИЛС онлайн (например, через личный кабинет на сайте ПФР) пока невозможно. Оформить СНИЛС через Госуслуги также не получится: на данный момент эта услуга предоставляется только в отделениях ПФР и в МФЦ.

Если «зеленая карточка» потеряна

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус), обратитесь в ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата, либо по месту фактического проживания. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

При обращении в клиентскую службу ПФР будет выдан дубликат страхового свидетельства в режиме реального времени.

Что хранит в себе СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Где получить готовое страховое свидетельство

Готовое свидетельство можно получить по месту подачи документов:

• если документы были поданы работодателем, то СНИЛС выдается непосредственно страхователем;
• если документы были поданы в МФЦ по месту регистрации или фактического проживания, то готовый документ нужно будет забрать там же;
• если документы были поданы непосредственно в ПФР, то и свидетельство вы получите в указанном органе.

В случае, если образовательная организация является страхователем для детей, тогда получать готовый документ необходимо в указанной организации. При этом страхователи самостоятельно получают страховой номер на застрахованных лиц в том территориальном отделении ПФР, кто выдает СНИЛС.

Отметим, что законом не установлены никакие критерии и ограничения, которые касаются выдачи указанного документа. То есть пенсионеры получают СНИЛС в том же порядке, что и другие лица. Поэтому органы, где пенсионеру забрать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, указаны нами выше.

Кто может потребовать предоставить свидетельство СНИЛС?

Свидетельство СНИЛС содержит конфиденциальную информацию о номере вашего страхового счета, поэтому пользоваться этой информацией возможно только для целей пенсионного обеспечения и обязательного медицинского страхования.

Итак, представлять свидетельство СНИЛС по требованию вы обязаны:

• при обращениив пенсионный фонд (как государственный, так и негосударственный);
• в медицинских учреждениях;
• работодателю.

Что же касается состояния самого индивидуального лицевого счета, то такие данные могут знать только соответствующие службы пенсионных фондов — и вы, как застрахованное лицо.

Какие нужны документы?

Понимая, что такое СНИЛС, для чего он нужен и насколько важен, стоит своевременно оформить его самому и проконтролировать получение другими членами семьи. Для разных возрастных категорий физических лиц, резидентов и нерезидентов РФ существует своя процедура оформления страховки с предоставлением необходимых документов, которую можно проследить в нижеприведенной таблице.

Категория граждан               Кем оформляется                                                                                           Документы

Трудоустроенные граждане	Работодатель	Анкета, паспорт, опись
Неработающие граждане	Личное присутствие в ПФ России или МФЦ	Анкета, паспорт
Дети после 14 лет	Личное присутствие в ПФ России или МФЦ	Анкета, паспорт
Дети до 14 лет	Родители (родные или усыновившие), а также законные представители детей из детдома	Анкета, паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении, опись
Трудоустроенные иностранцы	Работодатель	Анкета, паспорт, опись
Неработающие иностранцы	Личное присутствие в ПФ России или МФЦ	Анкета, паспорт

При составлении анкеты необходимо иметь данные паспорта, свидетельства о рождении, указать пол, адрес регистрации, фактического места жительства, контактные телефоны и дату подачи заявления.

Документ может быть оформлен самостоятельно печатными буквами, либо на компьютере сотрудником отдела кадров или должностным лицом того заведения, куда подаются документы. Вся информация, волнующая граждан, собрана в специальном разделе сайта Пенсионного фонда России.

Важно! При желании получить страховое свидетельство не обязательно иметь паспорт. Законодательно это можно сделать по любому документу, удостоверяющему личность: военный билет, загранпаспорт, вид на жительство, временное удостоверение личности, справка об освобождении и свидетельство беженца.

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства детям до 14 лет один из родителей (опекун) с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в ПФР или МФЦ по месту жительства или фактического проживания. В ПФР Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство в день обращения. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

На новорожденных, в рамках межведомственного взаимодействия, сведения передают органы ЗАГС в территориальные органы ПФР и регистрация осуществляется без заявления родителей. Получить страховое свидетельство можно также, но через 10 дней после регистрации ребенка в органах ЗАГС.

Несколько важных моментов

Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.

Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.

При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.

Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.

А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.

Будьте бдительны!