В этой статье
- Кто и когда составляет
- Какую информацию должна содержать расписка
- В каких случаях расписка теряет юридическую силу?
- Особенности оформления расписки об отсутствии претензий
- Нюансы написания бумаги об отсутствии претензий в арендных отношениях
- Расписка о возврате долга
- Пошаговое руководство написания отказа от претензионного письма
- Как правильно передать
- Общие правила составления
- В каких случаях и для чего оформляется этот документ?
- Порядок составления
Кто и когда составляет
Если говорить про соглашение об отсутствии претензий у сторон в трудовых правоотношениях, то такую бумагу обычно составляют при увольнении работника. Вместе с трудовой книжкой, положенными справками и выплатами работнику дают на подпись расписку (иногда ее называют актом) о том, что он все получил и никаких требований к работодателю не имеет. Составляет ее уполномоченное лицо организации — секретарь, кадровый специалист, лично руководитель, если он выполняет функции по приему-увольнению сотрудников.
В небольших компаниях кадровики часто выполняют еще и функции бухгалтера, поэтому, возможно, читателям понадобится соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами. Оно подойдет при закрытии сделок купли-продажи, договоров аренды или займа, оказания услуг. В этом случае обязанность по составлению документа возлагают на юриста, бухгалтера, руководителя.
Есть еще несколько ситуаций, когда понадобится образец соглашения об отсутствии претензий между сторонами:
- заключение договоренности между участниками ДТП;
- полный расчет с долгом с соблюдением срока и выполнением всех условий (проценты, рассрочка);
- завершение строительных работ (в этом случае акт о приемке составляют отдельно) и пр.
Какую информацию должна содержать расписка
Документ обычно составляется от руки.
Правила оформления документа:
- Отказ от претензий формируется на листе формата А4.
- Пишем название документа. Это делается посередине. Никаких знаков препинания вокруг слова «расписка» быть не должно.
- Указание на адресата: паспортные данные, адрес проживания.
- Информация о составителе записки. Также прописываются его паспортные данные, контакты.
- Если расписка составляется в присутствии свидетелей, в документ вписываются их паспортные данные, с указанием на имеющиеся контакты.
- Если расписка, например, составляется на договор займа, то в ней обязательно указываются сведения о соглашении, требования по которому погашены.
В качестве информации о договоре займа могут служить следующие данные:
- номер договора;
- его название;
- дата заключения;
- день окончания правоотношений между сторонами и т.д.
При возврате денег обязательно в расписке указывается сумма, которая была передана займодавцу.
- Если в расписке фигурирует организация или компания, то на документе обязательно ставится печать ЮЛ.
- Указание на обстоятельства, в которых возможно оспаривание документа. Например, это данные о том, можно ли оспорить этот документ в порядке судебного производства.
- Дата составления.
В каких случаях расписка теряет юридическую силу?
Расписка может быть ничтожна по факту написания. На это существуют определенные причины. Их необходимо понимать, чтобы не тратить время и силы на бесполезное занятие по составлению незаконного документа:
- Написание документа лицом, не имеющим права на это действие. Например, человек написал расписку, а второй ее подписал.
- Составление бумаги несовершеннолетним.
- Оформление документа лицом, которое не отвечает за свои действия из-за имеющегося психического заболевания.
- Отсутствие в документе необходимых реквизитов.
Расписка может быть написана как в стадии претензионного урегулирования спорной проблемы, так и предъявлена в суд. Но она теряет правовое значение, если в зале заседания человек просит судью ее аннулировать, так как решил, что претензии ко второй стороне у него все-таки имеются.
Особенности оформления расписки об отсутствии претензий
Расписка отказа от претензий выступает юридически важным документом. Поэтому в ней нужно точно формулировать фактические обстоятельства, которые привели к отказу от требований.
Нюансы написания бумаги об отсутствии претензий в арендных отношениях
В этих отношениях по желанию арендодателя участники договорились мирно закончить договор аренды, но досрочно. Это позволяет им сделать ГК РФ. Арендодатель обязан выплатить арендатору компенсацию в денежном выражении, но на момент возврата помещения он еще не сделал этого. В этой ситуации составление расписки неуместно, так как одна из сторон еще не выполнила обязанность по соглашению.
При передаче акта (по приемке помещения) необходимо указать объем исполненного по соглашению и прописать, что отсутствие претензий со стороны арендатора актуально только в отношении того, что было сделано на текущий момент. Например, можно добавить фразу, что арендодатель не имеет ко второй стороне претензий в связи с состоянием отданного назад помещения, которое выступало ранее предметом арендного договора.
Расписка о возврате долга
Этот документ важен, прежде всего, для должника. Он свидетельствует о том, что деньги были переданы займодавцу, причем своевременно и полностью. Поэтому при составлении расписки нужно быть предельно внимательным: если она будет признана не соответствующей закону, то факт передачи денег доказать очень сложно.
Расписку имеет полное право потребовать должник. Обязанность кредитора – выдать бумагу. Суть ее написания состоит в том, что заемщик отдал деньги полностью или частично. А займодавец их принял.
Расписка между физическими лицами о получении суммы долга предельно проста по своему содержанию. Например, можно прописать, что займодатель подтверждает возврат суммы (прописью и цифрами). В следующем предложении написать, что претензий к конкретному гражданину (фамилия, имя, отчество, год рождения) не имеет. Бумага должна иметь дату и роспись кредитора.
Пошаговое руководство написания отказа от претензионного письма
Если ваши требования по претензии были удовлетворены, вы передумали настаивать на своих требованиях, или вы решили действовать через суд, не дожидаясь окончания срока рассмотрения претензии, этапы отзыва претензии будут следующими:
- Возьмите во внимание сроки рассмотрения претензии, как правило они устанавливаются в договоре, либо оговариваются в самой претензии, либо специальными законами (например: «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» – 10 дней, «О защите прав потребителей» 3-45 дней в зависимости от вида требования, ОСАГО – 5 дней), в противном случае будет действовать положение гражданского кодекса п.2 ст.452 о том, что законом на это отведено 30 дней. В этот промежуток времени вы вправе отозвать претензию.
- Еще раз о форме отзыва: облеките письмо в достойную форму, сжато и кратко укажите причину отзыва, признайте допущенные упущения с вашей стороны. Отзыв должен быть выдержан в профессиональном тоне.
- Отправьте адресату заказным письмом или нарочно грамотно составленный отзыв как указано в первом разделе статьи. Но если вы не правы ответчик может обязать вас отозвать претензию через суд, об этом далее в третьем разделе статьи.
- Отправить документ можно курьером или почтой по тому же юридическому адресу контрагента, с обязательной фиксацией получения корреспонденции адресатом.
- В случае наличия сомнений или неуверенности, во избежание возможных контраргументов, обратитесь к специалисту для оказания вам помощи в составлении юридически грамотного документа.
Как правильно передать
Ответное письмо направляют только в письменной форме по адресу, указанному на требовании. Передают по почте с уведомлением о вручении и описью вложений. Другой вариант — передача курьерской службой с вручением уполномоченному лицу под подпись.
Если в требовании от пострадавшей стороны нет адреса отправки, проверьте в договоре почтовый и юридический адреса. Если ведете переписку с физическим лицом, тогда отправьте корреспонденцию на адрес его места жительства.
У должника есть возможность отправить ответное письмо и по электронной почте (п. 65 постановления Пленума ВС №25 от 23.06.2015). При электронном документообороте подписывайте документы ЭЦП. Используя электронную подпись, вы идентифицируете личность и подтвердите факт и дату отправления документа в суде. И еще: делайте скриншоты в процессе ведения электронной переписки.
Общие правила составления
Несмотря на то, что содержание каждой отдельной расписки будет отличаться, есть общие требования, как выглядит соглашение о закрытии долга и отсутствии претензий и аналогичное соглашение при увольнении работника. Такой документ содержит:
- наименование организации и основные сведения о ней;
- место и дату оформления;
- личные данные работника или иного лица, пишущего расписку. Нужны не только фамилия и имя, но и иная информация — сведения из паспорта, адрес проживания;
- описание ситуации. Если речь идет об увольнении, надо написать, что трудовой договор с работником расторгнут по определенному основанию, все положенные справки он получил, выплаты осуществлены в срок, сам сотрудник никаких требований не предъявляет;
- подписи сторон. Документ, подтверждающий отсутствие взаимных претензий по договору, в обязательном порядке подписывают либо сами стороны, либо их официальные представители, полномочия которых подтверждены документально, к примеру, доверенностью.
Ни в одном нормативном акте не сказано, как оформлять подобные расписки: от руки или с помощью технических средств, единственное правило — соблюсти письменный формат. Для увольняющихся работников проще подготовить шаблон, который останется только заполнить. Важно, чтобы работник собственноручно написал фразу «Претензий к компании не имею». Хорошо, если в присутствии нескольких свидетелей. Такой акт работодателю стоит хранить несколько лет на случай неожиданного недовольства бывшего подчиненного и судебных разбирательств.
В каких случаях и для чего оформляется этот документ?
Письмо об отсутствии претензий составляется в определенных случаях. Например:
- Выполнение работ. Частный мастер трудится в квартире и делает в ней ремонт. После окончания работ он может попросить хозяина написать ему расписку, что тот не имеет никаких претензий к качеству ремонта.
- Авария. Если водители договариваются на месте ДТП об отсутствии претензий друг к другу, не вызывают сотрудников ГИБДД, то им стоит оформить расписку.
- Возвращение долга. Это самый распространенный вариант. Например, гражданин давал в долг другому человеку определенную сумму денег. Последний вовремя их возвращает и требует от займодавца расписку о том, что последний не имеет никаких финансовых претензий.
- При расторжении договоров гражданско-правовой природы. Например, кредитного, аренды, подряда. Необходимо, чтобы было очевидно из расписки, что долг, если он образовался перед конкретным лицом в правоотношении, был погашен в полном объеме.
ВАЖНО! Расписка необходима, если договор заключается устно: закон в некоторых ситуациях разрешает пользоваться этой формой соглашения.
Отказ от претензии можно составить как в момент завершения сделки, так и в процессе досудебных или судебных споров
Порядок составления
Правоотношения, по которым происходит урегулирование спора, являются уникальными в каждом случае ввиду разницы субъектного состава, суммы и вида долга, сроков исполнения обязательств, поэтому законодательством РФ не утверждено типовое соглашение об отсутствии взаимных претензий и стороны вправе составить его в свободной форме.
Документ о примирении участников правоотношений должен содержать следующие сведения:
- Информация об основных данных физического лица (паспортные данные, адрес регистрации) и юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес регистрации, подписант и подтверждение его полномочий).
- Дата, место заключения и номер судебного дела (если урегулирование происходит в судебном процессе).
- Данные о договоре, по которому осуществляются примирительные процедуры (номер, дата заключения, предмет).
- Действия, которые будут обязаны совершить стороны (возврат товара, оплата задолженности, оплата расходов и убытков).
- Срок исполнения принятых обязательств (в формате даты или с указанием на наступление какого-либо события).
- Подписи уполномоченного лица организации или физического лица.
Любое соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами или физическими должно иметь письменную форму и подписано лицами, имеющими на это полномочия. Если в судебном заседании выступает представитель по доверенности, то в ней обязательно прямо отразить право доверенного на участие в процедуре примирения и подписания соответствующих документов. В случае достижения договоренности о примирении в порядке судебного процесса суд утвердит этот документ.
В порядке арбитражного процесса рекомендуем использовать образец соглашения об отсутствии претензий для доказательства выполнения обязательств, если одна из сторон сделки захочет в дальнейшем обратиться в суд.
- https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-soglashenie-ob-otsutstvii-pretenziy-u-storon
- https://urist-bogatyr.ru/article-item/raspiska-ob-otsutstvii-pretenziy/
- http://UrOpora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/pretenzionnyj-poryadok/pretenzii-po-tovaru/forma-otkaza-ot-pretenzij.html
- https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-otvet-na-pretenziyu-po-zadolzhennosti
- https://ppt.ru/forms/rabota/obrazets-soglasheniya-ob-otsutstvii-pretenziy-u-storon
- https://www.klerk.ru/buh/articles/512358/