Образец уведомления о расторжении договора

Правила расторжения по инициативе одной из сторон  

Законодательство РФ содержит в себе перечень случаев, когда расторжение возможно в любом виде договора: если в его тексте содержится фраза о том, что договором допускается расторжение по единоличной инициативе; когда вторая сторона по договору допустила существенное нарушение, которое может сделать такое соглашение о расторжении договора абсолютно невыгодным для гражданина; смена обстоятельств, настолько, что стороны в таких условиях не пошли бы на сделку. По правилам, должно быть оформлено и подписано соглашение о расторжении, инициирует его сторона, принявшая решение расторгнуть и направившая уведомлении о своем намерении другой стороне.   На такое уведомление о расторжении договора требуется ответ адресата, при этом если нет указаний на срок, он должен быть дан не позднее тридцати суток с момента, когда лицо его получило, что доказывается его подписью на втором экземпляре при уведомлении лично или же со дня, который стоит на почтовом штемпеле заказного письма. При его уклонении от составления соглашения, гражданин имеет право пойти в суд, если предварительно были соблюдены условия по уведомлению другой стороны.    

Особенности оформления расторжения договора

 В первой части указываются полные имена сторон и их реквизиты; Далее номер и дата договора, лежащего в основании совершенной сделки, с описанием его предмета, а так же причины, которые привели к его прекращению; Затем дополняется все это некоторыми условиями, такими как дата, с которой договор не подлежит исполнению, сроки, данные на ответ второй стороне; Перечень приложений; Дата и подпись лица, его составившего.  

Основание направить уведомление о расторжении договора

Самым популярным основанием прекратить договорные отношения является неисполнение денежных обязательств. Неуплата вовремя, полностью или частично. Основанием может быть и неисполнение других обязательств – передать вещь к определенному сроку, выполнить работу, оказать услугу и т.п. Но не любое неисполнение обязательств будет обоснованием расторжения договора. Изучите нормы Гражданского кодекса. Это глава 29 (общие правила) и часть 2 (отдельные виды обязательств).

Не обязательно между сторонами должен быть заключен договор в письменной форме. Некоторые сделки могут заключаться и устно. Но уведомление о расторжении договора лучше готовить в любых случаях. А вдруг контрагент сам подаст в суд иск о расторжении договора с возмещением убытков за односторонний отказ?

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора

Заключение соглашения, а также изменение его условий и расторжение соглашения должно происходить по взаимному соглашению сторон. Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.

Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

• самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;
• специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
• одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
• обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить контрагенту предложение прекратить правоотношения.

Требования к форме уведомления

Письменная претензия и требование прекратить контракт в одностороннем порядке, оформляется в свободной форме. Но необходимо соблюдение следующих универсальных правил, а также учет таких обязательных разделов информации:

1. В шапке документа указывается информация об отправителе и адресате. Поскольку (в большинстве случаев) участниками выступают юридические лица, необходимо полностью указать наименование юридического лица и адрес расположения компании. Если получателей уведомления несколько, то в каждом письме указывается полный список абонентов.
2. Подробное отображение реквизитов соглашения, действие которого участник хочет прекратить. В этом разделе информации указывается дата оформления контракта, обстоятельства и условия его подписания/утверждения. Обязательно прописывается предмет договора, то есть суть возникших правоотношений.
3. Причина прекращения контракта указывается обязательно. Поскольку от обстоятельств расторжения правоотношений зависит, кто из участников будет компенсировать расходы, платить неустойки и, в какой мере.
4. Важные примечания включают уточнение даты, с которой соглашение прекращает свою юридическую силу. Отображение этого условия позволяет предотвратить затягивание сроков рассмотрения вопроса, а также гарантирует, что при мирном решении спора все формальности будут улажены максимально быстро.
5. Опись сопутствующих бумаг, которые подтверждают законность принятого решения на одностороннее расторжение правоотношений между участниками.

Дополнительно могут указываться ссылки на законы, а также пункты подписанного договора, на основании которых происходит прекращение правоотношений.

Штраф за расторжение договора

В настоящее время существует неопределенность в вопросе: «Может ли сумма штрафа указываться по соглашению сторон?». Судебная практика по-разному подходит к данному вопросу. Закрепление пункта о досрочном расторжении соглашения не является нарушением гражданского права, а является способом самозащиты, который допускается законом, а именно статьей 14 Гражданского кодекса, и выбор такого способа защиты не может быть дополнительно обременен уплатой денежной компенсацией, поскольку законом в такой способ защиты не закреплен и это представляет собой санкцию, ограничивающую право, что не соответствует положениям статьям 330, 782 ГК РФ.

Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Данные выводы основаны на различных решениях арбитражных и федеральных судов Российской Федерации. Единой практики возможности применения штрафа по соглашения сторон нет, поэтому советуем вам данную формулировку в документах не применять, во избежание споров.

Для исключения различных спорных моментов при составлении правовых документов, стоит обращаться к услугам юристов и адвокатов, которые помогут вам профессионально и грамотно составить договора, различные письма, жалобы и исковые заявления, которые будут соответствовать действующему законодательству и защищать ваши права в отношениях с контрагентами.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Извещение

Согласно ст. 165.1 ГК РФ, существуют определенные нормы, по которым оппонент извещается о разрыве данных отношений. Для этого необходимо соблюдение некоторых условий:

1. Извещение должно быть отправлено только тем способом, который обозначен в договорном соглашении.
2. Если в соглашении не оговаривается способ доставки, то позволяется использовать электронный вид связи или отправить уведомление посредством услуг почтовой службы. Разрешается отправить документацию сразу по двум адресам: по месту жительства или пребывания, в случае, если оно обозначено в договоре, который заключался с предпринимателем. И на адрес, запрошенный и полученный в ЕГРИП, в случае, когда соглашение было заключено с организацией или, когда другой адрес неизвестен.

Следует учесть, что, если в договоре указан адрес, по которому отправлено письмо, а ответная сторона настаивает на том, что оно не получалось или не дошло, она будет нести ответственность за предоставление неверных сведений.  

Как написать заявление (уведомление)

Вот краткая инструкция, как написать заявление на расторжение соглашения:

• определите правовую позицию: заказчик или исполнитель, являетесь потребителем или нет;
• подготовьте фирменный бланк организации или ИП, если это требуется;
• укажите реквизиты контрагента, свои реквизиты;
• обозначьте ситуацию: когда и какого вида соглашение заключено;
• обозначьте волеизъявление на расторжение сделки, например, в такой форме: «Прошу расторгнуть договор в связи с ненадобностью оказания услуг»; обозначьте возможные последствия для сторон;
• поставьте дату и подпись.

Образец

Унифицированной формы не существует, представленный образец содержит все необходимые реквизиты.

Специальных правил и требований, как от руки написать договор на отказ от дополнительных услуг, нет, в рукописном заявлении присутствуют те же реквизиты и информация, что и в печатном.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Особенности расторжения трудового договора

Трудовые отношения несколько отличаются от общих гражданско-правовых. Это касается и расторжения подобных договоров.

Во-первых, трудовой договор можно расторгнуть всегда, если сотрудник хочет прекратить отношения. Никакие ограничения не будут действительными (если ситуация касается обычных отношений между работником и работодателем, а не государственной службы).

Во-вторых, для расторжения трудовых отношений всегда требуется уведомление. Так, если расторжение договора – инициатива работника, он должен вручить заявление за 14 дней.

Ситуация несколько осложняется, когда прекращение отношений – инициатива работодателя. Сделать это без наличия причин не получится. В качестве обоснования служит нарушение сотрудником условий (наличие дисциплинарных взысканий), сокращение штата, закрытие предприятия.

В любом случае прекращение трудовых отношений производится в соответствии не только с Гражданским кодексом, но и с Трудовым.

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Образец уведомления

Если расторжение без суда невозможно

Если в договоре прямо не указано, что договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, то единственная возможность прекратить отношения – обратиться в суд. Это не значит, что направление дополнительных документов в данном случае не потребуется.

Так, если для правоотношений предусмотрен досудебный порядок, то сначала необходимо направить претензию (требование). При расторжении договора рекомендуется всегда его соблюдать.

В суд подается иск по общим правилам. Он должен содержать:

• реквизиты суда, в который подается заявление, а также данные участников производства, размер требований и сумму пошлины;
• наименование заявления;
• общие обстоятельства дела. Указывается, что был заключен договор, а также необходимость его расторжения по какой-то причине;
• ссылку на правовые акты и пункты договора, которыми руководствуется заявитель;
• иные обстоятельства, имеющие значение для дела. Например, следует указать, какие именно факторы послужили причиной для расторжения, какие попытки предпринимались для решения конфликта и т. д.;
• список приложений (документов, которые передаются вместе с иском).

К иску нужно приложить сам договор, а также иные бумаги, необходимые для рассмотрения, например, копию претензии.

Суд расторгнет договор в том случае, если для этого имеются причины. Например, он не исполняется второй стороной или ею были нарушены существенные условия.

Как передать заявление второй стороне

Главное требование к способу передачи документа — возможность доказать впоследствии, что она имела место в определенное время.

Предлагается несколько способов:

• курьером с проставлением отметки на втором экземпляре о том, что уведомление получено;
• заказным письмом с уведомлением;
• через электронную почту, если адрес указан в соглашении.

Порядок расторжения договора

Добровольное расторжение производится через подписание дополнительного соглашения. Оно должно быть оформлено в той же форме, что и основной договор.
Так, если сделка была устной, то и расторжение производится так же. Если договор заключался в письменной форме и заверялся у нотариуса, то и дополнительное соглашение должно быть заверено в нотариальной палате. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.

Добровольное прекращение правоотношений возможно и тогда, когда оно не нарушает прав третьих лиц и заключается участниками по согласию.

Немного сложнее дело обстоит при расторжении договора в одностороннем порядке. В данном случае стоит учесть ряд факторов:

• всегда нужно внимательно изучать условия сделки. Текст должен содержать порядок расторжения, а если он отсутствует, то прекращение возможно на общих условиях;
• если в договоре указано, что односторонний отказ возможен при определенных условиях, можно обойтись без суда. Если нет, то судебного процесса не избежать.

Получается, что в тексте должно быть указано, что расторжение без суда возможно при одностороннем уведомлении одного участника правоотношений при достижении каких-то конкретных условий.

Например, если оплата не производится к оговоренной дате, или если товар не будет поставлен, работы не будут выполнены и т. д.

Основания одностороннего прекращения соглашения

Уведомление о расторжении договора можно подготовить не всегда. Законом предусмотрен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих прекратить действие соглашения в одностороннем порядке. К ним относятся:

• указанные причины предусмотрены в основном соглашении участников (при отсутствии каких-либо споров, связанных с прекращением договора);
• наступление событий, которые не зависят от сторон, но после возникновения которых дальнейшая реализация контракта невозможна;
• существенное нарушение условий подписанного соглашения.

Таким образом, руководствуясь этими правилами, можно прекратить любое соглашение.

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Образец письма в настоящее время не утвержден законодательством, поэтому оно пишется в произвольной форме, согласно нормам делопроизводства. Оно может быть оформлено и на бланке организации. Уведомление можно вручить лично в руки оппоненту или воспользоваться услугами почты.

Рекомендуется составлять уведомляющий документ в двух образцах. На одном из них делается отметка (входящий номер), а второе передается ответной стороне. к содержанию ↑

Какие документы нужны для обращения в суд

Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
• соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
• уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
• документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
• доверенность представителя.

Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.

Какие документы понадобятся для обращения в суд

Чтобы обратиться в суд, к заявлению нужно приложить определенные бумаги.

Список документов:

• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты счета для оплаты можно узнать на интернет портале суда, в который направлено заявление);
• Договор, в котором прописаны обоюдные обязательства оппонентов, и который необходимо расторгнуть;
• Уведомление о расторжении соглашения приложением подтверждения передачи данного письма. Таким подтверждением может послужить опись вложения и почтовое уведомление;
• Документы, которые могут послужить основанием для подтверждения прекращения взаимоотношений;
• При наличии представителя доверенность, заверенная нотариусом.

Необходимо предусмотреть нужное количество копий всех документов, которые могут понадобиться в процессе судебного разбирательства. Они должны быть тем же количеством, сколько лиц участвует в деле.

Что делать, когда вторая сторона отказывается подписывать письмо о расторжении договора

В том случае, когда одна из сторон отказывается подписывать соглашение о разрыве правоотношений, оппонент может законно оформить заявление и направить его в судебные инстанции. Для этого нужно знать, как правильно обратиться в суд.

Мнение экспертаКостенко Тамара ПавловнаАдвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель ПраваДля того, чтобы обратиться в суд, нужно собрать пакет соответствующих бумаг, написать и подать заявление в соответствующую судебную инстанцию в часы приема. Обязательно нужно приложить квитанцию об оплате госпошлины и другие документы. В одном из которых, должно быть подтверждение попыток прийти к мирному решению до судебных разбирательств.

Согласно установленным правилам и нормам, обращаться в суд нужно по месту регистрации ответчика. Но существуют некоторые исключения из этих правил. Например, если возник спор в отношении недвижимости, то суд определяется по месту нахождения предмета спора.

Особенности направления уведомления при разных видах соглашений

Как уже отмечалось выше, руководствуясь указанными причинами, участники могут расторгнуть правоотношения в любой сфере. Но при отправке письменного уведомления форма и содержание будет в полной мере зависеть от особенностей правоотношений.

Прекращение договора аренды

Обе стороны отношений, связанных с арендой собственности, имеют законные основания на прекращение договора съема в одностороннем порядке. С этой целью готовится письменное уведомление. Но только основания для подачи письма будут отличаться для арендатора и арендодателя.

Прекращение трудового соглашения

Прекращение трудовых правоотношений осуществляется в зависимости от особенностей подписанного контракта. А именно:

1. Согласно общему правилу, все договора являются бессрочными, поэтому желание работодателя прекратить договор с человеком оформляется путем составления письменного уведомления (список оснований для одностороннего увольнения по инициативе руководителя фирмы ограничен). Желание работника оформляется путем написания заявления на увольнение.
2. При подписании срочного контракта за три дня до предусмотренного срока прекращения соглашения, одна из сторон готовит второй уведомление с просьбой продлить трудовые правоотношения. Если ни один из участников не подготовит уведомление, то действие договора будет прекращено по умолчанию.

Независимо от того, кто из участников готовит письменное уведомление о желании прекратить правоотношения, обязательно предстоит уточнить причину разрыва договора.

Документ готовится в двух экземплярах. На одном из них получатель ставит отметку о получении документа. Если отправка происходит через курьерскую или почтовую службу, то ставится отметка компании доставки. Так участники смогут подтвердить соблюдение установленных законом правил прекращения правоотношений.

Уведомление о расторжении договора и претензия

Чем претензия о расторжении договора отличается от уведомления? В претензии всегда содержатся какие-либо требования, связанные с договором. В уведомлении же, если и содержатся требования, то связаны они именно с прекращением договора: вернуть имущество, денежные средства, оплатить долг и т.п. А могут и вообще не содержаться. Просьба считать договор расторгнутым, и все. Считать, что никто никому ничего не должен.

Когда могут не принять

Согласно гражданскому законодательству, могут возникнуть веские причины, из-за которых оппонент имеет возможность отклонить письмо и при этом не прекращать договорные отношения:

• при написании письма допущены ошибки или структура уведомления не соответствует общепринятым требованиям;
• не соответствуют личные подписи должностного лица, проставленные в письме и в договорном документе;
• причины, указанные в письме, расходятся с нормами законодательства, тогда договор, заключенный на возмездной основе нет возможности прекратить;
• в случае предоставления услуги до окончания срока (а итоги представлены исполнителем раньше назначенного времени), то, согласно закону, от соглашения рекомендуется отказаться за месяц до исполнения, а не до окончательной даты договоренности.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

• существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
• другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Алгоритм действий участников

Направление уведомлений осуществляется в строго установленном порядке. В частности, участникам предстоит выполнить следующие шаги:

1. заинтересованная сторона составляет письменное уведомление с указанием причин прекращения действия договора;
2. передача письма второй стороне и, лучше использовать способы отправки, при которых можно подтвердить факт получения письма второй стороной правоотношений (почта России, электронное письмо, через курьера);
3. если второй участник согласен с предъявленными требованиями, то стороны подписывают дополнительное соглашение о прекращении контракта;
4. фактическое урегулирование всех вопросов, связанных с действием соглашения.