В этой статье
- Для чего нужен акт
- Какие документы регламентируют трудовую дисциплину
- Виды нарушения трудовой дисциплины
- Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины
- Основания для дисциплинарного взыскания
- Как оформить акт нарушении трудовой дисциплины
- Как составить
- Инструкция по правильному оформлению взыскания
- Акт о невыполнении должностных обязанностей. Образец и акт 2020
- Конкретные случаи
- Кому предоставляется для ознакомления
- Временные промежутки дисциплинарного взыскания
- Составные элементы акта
- Важные нюансы
- Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины
- Роль трудовой дисциплины на предприятии
- Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
- Виды документов, которые составляются при нарушении
- Особые случаи
- Образец 1
- Образец 2
Для чего нужен акт
По сути, этот акт позволяет документально зафиксировать поступок, который нарушает внутренние правила компании. На основании документа директор издает приказ о дисциплинарном взыскании. Как можно догадаться, в каждом конкретном случае определяется, насколько серьезным является проступок. Соответственно, выбираются меры наказания.
Также стоит отметить, в акте фиксируются все подробности нарушения трудовой дисциплины. Это необходимо для того, чтобы руководитель, тщательно изучив конкретную ситуацию, смог назначить адекватное наказание. Нужно понимать, здесь все зависит от степени нарушения. Руководитель сам выбирает наказание. В серьезных ситуациях дело может дойти даже до увольнения. Но бывает и так, что управленец ограничивается выговором или замечанием. Причем это может быть, как устное предупреждение, так и письменное.
Для примера, можно рассмотреть различные ситуации, которые относятся к нарушению трудовой дисциплины:
- Опоздание. Если работник заранее не предупредил, что опоздает, ему грозит выговор, нередко с занесением в личное дело. Хотя нужно понимать, если имеются смягчающие обстоятельства, это может быть и устное замечание;
- Срыв производственного процесса. Как правило, такие действия могут привести к серьезным убыткам предприятия. Соответственно, виновному сотруднику грозит строгий выговор, в особо серьезных ситуациях наказание может быть в виде увольнения;
- Работа в нетрезвом виде. Такую ситуацию можно рассматривать, как халатное отношение к работе. Отсюда могут вытекать достаточно серьезные последствия. Это может не только нарушить производственный процесс, но и стать причиной создания травмоопасных ситуаций.
Как можно видеть, нарушение дисциплины может проявляться по-разному. Главная задача руководителя заключается в том, чтобы досконально разобраться в конкретной ситуации. Именно в этом и поможет правильно составленный акт, в котором должны отображаться подробности проступка. Нелишним будет указать в документе, предоставил ли работник объяснительную записку, или отказался давать какие-то пояснения.
(Видео: «Как применить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины?»)
Какие документы регламентируют трудовую дисциплину
Стоит отметить, в законе нет строгих требований, касательно документов, определяющих правила трудовой дисциплины. Но практика показывает, многие организации без этого не обходятся. При поступлении на работу сотрудник обязан ознакомиться с правилами, соответственно, он будет знать, как вести себя на рабочем месте. Нужно понимать, при отсутствии таких правил привлечь провинившегося сотрудника к ответственности будет достаточно сложно. Именно поэтому вряд ли сегодня можно встретить организацию, которая не пользуется данными документами.
Обычно правила регламентируют локальные постановления, нормы труда, другие внутренние распорядки. Крайне желательно, чтобы в этих документах правила были прописаны в мельчайших подробностях. При этом работодателю будет легче установить факт какого-то конкретного нарушения.
Виды нарушения трудовой дисциплины
Опираясь на многолетнюю практику, специалисты выделяют три категории нарушения трудовой дисциплины. Нарушения бывают:
- Административными. Сотрудник не придерживается субординации, отказывается выполнять поручения непосредственных руководителей и вышестоящих начальников.
- Техническими. При таком нарушении сотрудник не может выполнять свои прямые обязанности. Например, он технически не готов к данной работе. Нередко сотрудник просто отказывается делать работу, которую обязан выполнять.
- Режимными. Сотрудник не придерживается режимов труда и отдыха, установленных нормативными документами.
Что касается режимного или административного нарушения, то здесь все понятно. После проступка, когда нет каких-либо пояснений, составляется акт, на основе которого потом применяется дисциплинарное наказание. А вот с техническим нарушением дела обстоят немного иначе. Факт нарушения нужно не просто зафиксировать, но и проверить, что оно было совершено по вине работника. Но ведь достаточно часто бывают ситуации, когда устаревшее оборудование выходит из строя. Естественно, это приводит к тому, что сотрудник не имеет возможности выполнить работу в необходимом объеме.
Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда к работнику применяются безосновательные взыскания, необходимо помнить о простом правиле. Так, сотрудники, работающие на сложных устройствах и оборудованиях, должны сообщать руководителю о любых поломках и дефектах. Делать это рекомендуется не в устной форме, а при помощи докладной записки. Это и будет документальным подтверждением того, что о проблемах с техникой начальство было оповещено. Если сотрудник не сообщит о поломке, такие действия могут быть приравнены к нарушению трудовой дисциплины.
Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины
Какой-то принципиальной разницы, кто именно будет заниматься оформлением данного документа, не существует. По сути, ответственного назначает сам руководитель. Вообще, составлять акт может любой работник, чьи полномочия позволяют это делать. Хотя практика показывает, руководитель в таких ситуациях издает отдельное распоряжение, назначая кого-то ответственным. Не исключено, что обязанность составлять подобные документы может указываться в должностных инструкциях конкретных сотрудников.
Как правило, обязанность по оформлению акта ложится на плечи начальника отдела, бухгалтера, кадрового сотрудника, юриста. Хотя не исключено, ответственным может быть назначен и другой работник. Но одного человека недостаточно для составления такого важного документа. Здесь должны фигурировать свидетели. Обычно в этих целях, по указу руководителя, создается целая комиссия, которая должна состоять из трех и более человек. Они не только занимаются составлением документа, но и выясняют подробности случившегося.
(Видео: «Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева»)
Основания для дисциплинарного взыскания
Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, трудовой договор и должностная инструкция могут регламентировать процедуру взаимодействия работника с клиентами (ст. 189 ТК РФ; письмо Минтруда России от 16.09.2016 № 14-2/В-888). В этих документах может быть установлен запрет на использование ненормативной лексики при общении, недопустимость оскорблений либо других форм неэтичного поведения.
Кроме того, правила могут быть подробно прописаны в отдельном документе, например кодексе поведения, этических норм и делового общения, и включать следующие обязанности работника:
- соблюдать вежливый тон в общении с клиентами и коллегами, проявлять уважение и терпимость;
- не допускать нецензурных, оскорбительных и грубых слов, категоричных высказываний, некорректного тона в общении;
- быть внимательным и доброжелательным;
- не допускать конфликтных ситуаций, не совершать провоцирующие поступки;
- своевременно разрешать спорные вопросы, при этом использовать конструктивный метод диалога, деловой переписки;
- способствовать формированию и сохранению в коллективе благоприятного морально-психологического климата;
- поддерживать и развивать инициативу коллег.
Компания обязана под подпись ознакомить нанимаемого работника со своими правилами до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ). Если она принимает новые локальные нормативные акты или изменяет уже действующие редакции внутренних документов, то всех работников нужно ознакомить с ними под подпись до введения в действие, а в случае изменения существенных условий трудового договора — за два месяца до такого изменения.
Обратите внимание, что установленные правила не должны ухудшать положение работников относительно трудового законодательства, коллективного договора (если он есть) и должны учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии в организации) (ст. 8 ТК РФ). В противном случае они могут быть признаны недействительными, а наложение дисциплинарного взыскания за несоблюдение правил — неправомерным.
Доказать совершение работником дисциплинарного проступка — обязанность компании. Помимо этого она должна доказать наступление последствий, к которым привели действия работника, и размер причиненного ущерба.
Как оформить акт нарушении трудовой дисциплины
Законодательство не выдвигает каких-то особых требований к оформлению данного документа. Обычно рекомендации прописаны внутренними правилами. Заполнять можно, как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке, который разрабатывается на предприятии специально для этих целей. Вносить сведения можно на компьютере, или при помощи обычной шариковой ручки.
В обязательном порядке документ подписывают составители и члены комиссии. Если есть возможность, то следует получить подпись и самого обвиняемого. Хотя на практике достаточно часто встречаются ситуации, когда этот сотрудник не идет на контакт, соответственно, отказывается ставить свой автограф. При этом в самом акте необходимо поставить соответствующую отметку. Еще несколько лет назад такой документ необходимо было заверять фирменной печатью. Но на сегодняшний день использование различных штампов не является обязательным. Поэтому и в акте печать можно не ставить.
Документ должен иметь две копии. Одна из них предназначена для сотрудника, который обвиняется в нарушении трудовой дисциплины. Второй экземпляр хранится на предприятии. Именно на его основании руководитель издает приказ о дисциплинарном наказании. Если возникает необходимость, количество копий можно увеличить.
Как составить
При составлении акта необходимо придерживаться общепринятых правил оформления:
- В верхней части нужно указать фирму, на которой трудится обвиняемый, и название акта. Также здесь прописывается дата оформления и город.
- Затем идет основная часть, в которой описывается суть проблемы. Здесь нужно указать, в отношении какого сотрудника составляется документ. Описывается провинность, и подробные обстоятельства. Также здесь перечисляются члены комиссии, которые занимаются расследованием инцидента, заполнением акта, выявлением подробностей.
- Завершающим этапом является проставление автографов. Акт подписывают все члены комиссии, а при возможности и сам обвиняемый сотрудник.
Нередко к самому акту прилагается какая-либо дополнительная документация. Это может быть объяснительная записка, выписка из журнала рабочего времени, другие документы. Вся информация о них также должна быть отображена в акте.
Инструкция по правильному оформлению взыскания
Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, нужно обязательно просмотреть и вписать пункты, где будут отражены порядки наложения взысканий на работников. Не нужно изобретать «велосипед» – достаточно просто внести список нарушений и меры наказания, указать, кто будет ответственен за составления документации. Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания состоит из таких шагов, как:
- Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.
- Объяснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен отказ, составляется приказ, куда вносится данная информация.
- Составляется приказ о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
С приказом сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Копия документа прикрепляется к личному делу.
Руководство компании обязательно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематически нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.
Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения. А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений. К примеру, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.
Акт о невыполнении должностных обязанностей. Образец и акт 2020
Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется тогда, когда работник не следовал должностным инструкциям, либо тогда, когда случился несчастный случай. В любом случае акт может являться вполне достойным и весомым основанием для применения руководителем дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.
Основное отличие акта от должностной записки – наличие специально собранной комиссии в лице нескольких (не менее трех) сотрудников этой организации, разоблачающих своего коллегу.
К сведению! В большинстве случаев акт составляется работником кадровой службы либо сотрудником организации, который является непосредственным начальником нарушающего трудовую дисциплину лица.
Конкретные случаи
Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется в случаях:
- Нарушения сотрудником закона.
- Если работник не последовал одному из приказов либо распоряжений руководителя в какой-либо иной форме (с которым был ознакомлен).
- Если попрана должностная инструкция.
- При невыполнении или недостаточно качественном выполнении должностных обязанностей.
- Прогула.
- Опоздания по недостаточно уважительным причинам.
- Бездействия сотрудника в момент, когда было необходимо его участие в каком-либо процессе. Особенно если последствия этого бездействия сказались на компании, ее показателях, других сотрудниках, заработной плате и т.д.
- Недопустимого общения со всеми коллегами и пр.
Причем эти нарушения могут носить как единичный, так и систематический характер.
Кому предоставляется для ознакомления
Существует два вида актов: внутренние и внешние.
С внутренними актами знакомятся руководители офисов, подразделений или компании в целом (в зависимости от того, кому они предназначены). А потом начальники решают, предпринимать какие-либо меры дисциплинарного взыскания к конкретному специалисту или нет.
Если же акт внешний, то подразумевается, что с ним знакомится представитель контролирующей организации.
Бывают ситуации, когда подобные документы составляются на руководителя, а их цель – дополнительная проверка документов организации, форм и методов работы и пр.
Временные промежутки дисциплинарного взыскания
Интересно, что свое решение руководитель, согласно Трудовому кодексу, должен принять не позднее 30 дней с момента обнаружения проступка (и составления акта). Если он не успел этого сделать, значит, он уже не может применить дисциплинарное взыскание по этому случаю.
Также по существующему законодательству если какой-либо недостаток «вскрылся» по прошествии только 6 месяцев, то ему не придается значения. Естественно, это не касается случаев нарушения закона. Это правило касается только внутренней политики компании.
За одну и ту же провинность нельзя наказывать несколько раз. А все уже наложенные взыскания (по умолчанию, если нет даты) действуют в течение года, но могут быть досрочно отменены работодателем.
Составные элементы акта
Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата. Потом – полное наименование самого документа посередине листа.
После шапки следует обстоятельное описание, включающее:
- ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
- ФИО нарушителя.
- Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
- Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.
- Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
- Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.
В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически).
В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.
Важные нюансы
Прогулянным считается рабочий день, если сотрудник не явился на службу в течение первых четырех часов рабочего времени.
До этого момента такая задержка, согласно Трудовому кодексу, считается опозданием.
Грубым невыполнением должностных обязанностей будет являться появление сотрудника на службе в нетрезвом виде. Но в этом случае есть смысл составлять бумаги с другими наименованиями. Ссылки на законодательную базу в акте (пункты, датировка) станут весомым подтверждением текста акта и будут как нельзя лучше вписываться в сложившуюся ситуацию.
Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины
Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.
Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:
- дату, время, место составления акта;
- название организации.
Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:
- должность;
- фамилию, имя, отчество;
- максимально подробное описание допущенного нарушения.
К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.
Роль трудовой дисциплины на предприятии
Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.
Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:
- разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
- доведены до сведения сотрудников под подпись
По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акты
Открыть в формате Word
Наиболее распространенными должностными проступками являются:
1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;
2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;
4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.
Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.
В акте указываются:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт.
4. Какое именно нарушение установлено.
5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).
Читайте также: Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы
6. Подписи присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.
По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.
В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.
К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины |
ООО «Подмосковные вечера» | |
(наименование организации) | |
АКТ | |
12.07.2005 | № 12 |
Москва | |
О совершении дисциплинарного проступка |
Мною, | начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. | , |
(должность, Ф.И.О.) | ||
установлено, что | 11 июля 2003 г. | |
(место, дата, время) | ||
работник | экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А. | |
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
осуществляя возложенные на него должностные обязанности, | не выполнил |
(нарушил, не выполнил) | |
письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а | |
(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований | |
о подготовке планов отгрузки на IV квартал | |
законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника, | |
, | |
а также должностных инструкций и функциональных обязанностей) |
что согласно | должностной инструкции инженера планово-экономического отдел а | |
(Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.) | ||
является | грубым нарушением | . |
(нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением) |
В соответствии со | ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией |
(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты) | |
экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича | |
(должность, профессия, Ф.И.О.) | |
следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному | |
ст. 192 Трудового кодекса РФ | |
в виде | замечания |
(замечание, выговор увольнение) | |
Начальник планово-экономического отдела | Авдеев А. П. | |
(должность лица, составившего акт) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
С актом ознакомлен: | Савельев Н. А. | |
(подпись) | (расшифровка подписи) | |
12.07.2003 |
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте |
ООО «Подмосковные вечера» | |
(наименование организации) | |
АКТ | |
30.04.2005 | № 54 |
Москва | |
Об отсутствии работника на рабочем месте |
Мною, | начальником отдела сбыта Иевлевым Д. В. | , |
(должность, Ф.И.О.) | ||
в присутствии: | экономиста по сбыту Ковалевой В. М., менеджера Ломакина Р. П. | |
(должность, Ф.И.О. работников) |
составлен настоящий акт о нижеследующем: | 30 апреля 2002 г. |
16 ч 00 мин | |
(место, дата, время) |
работник | экспедитор Евсеев А. Д. |
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
отсутствовал на работе в течение | трех часов (с 13-00 до 16-00) без |
уважительных причин . | |
(указать период времени) |
Образец акта об опоздании на работу |
ООО «Подмосковные вечера» | |
(наименование организации) | |
АКТ | |
02.03.2005 | № 63 |
Москва | |
Об опоздании на работу |
Мною, | специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г. | , |
(должность, фамилия, инициалы) | ||
в присутствии: | главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И. | , |
(должности, фамилии, инициалы работников) |
составлен настоящий акт о нижеследующем: |
2 марта 2003 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу |
специалистов отдела главного технолога, в ходе которой установлено, что |
(место, дата, время) |
работник | инженер-технолог Рабкин Алексей Иванович |
(должность, профессия, Ф.И.О.) | |
опоздал на работу | на 30 мин (явился в 9-30), что установлено по контрольным |
(указать период времени) | |
часам в присутствии Калинкиной А. В. и Красова И. И. |
Свое опоздание | Рабкин А. И. | объяснил | автомобильной |
(Ф.И.О.) | |||
пробкой на Рижской эстакаде | |||
(объяснения в произвольной форме) |
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: | ||
Главный технолог | Калинкина А. В. | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Техник-технолог | Красов И. И. | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Настоящий акт составил: | ||
Специалист по кадрам | Тихонова Н. Г. | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
С актом ознакомлен: | Рабкин А. И. | |
(подпись) | (расшифровка подписи) | |
02.03.2003 |
Свое отсутствие | Евсеев А. Д. | объяснил | необходимостью |
(Ф.И.О.) | |||
закупки продуктов на майские праздники | |||
(объяснения в произвольной форме) | |||
Свой отказ от письменных объяснений | |||
(Ф.И.О) | |||
мотивировал | . | ||
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) |
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: | ||
Экономист по сбыту | Ковалева В. М. | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Менеджер | Ломакин Р. П. | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Настоящий акт составил: | ||
Начальник отдела сбыта | Иевлев Д. В. | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
С актом ознакомлен: | Евсеев А. Д. | |
(подпись) | (расшифровка подписи) | |
06.05.2002 |
Образец акта о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения |
ООО «Подмосковные вечера» | |
(наименование предприятия) | |
АКТ | |
12.04.2005 | № 17 |
Москва | |
О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения |
Мною, | специалистом по кадрам Вяловой Т. А . | , |
(должность, фамилия, инициалы) | ||
в присутствии: | юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И. | , |
(должности, фамилии, инициалы работников) |
составлен настоящий акт о нижеследующем: | 12 апреля 2003 г. |
в 10 ч 00 мин | |
(место, дата, время) | |
работник | грузчик Петров Иван Сергеевич |
(должность (профессия), Ф.И.О.)
появился на работе | в состоянии | алкогольного |
(появился на работе; находился на работе) | (алкогольного, наркотического | |
опьянения. | ||
или токсического) |
Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что | Петров И. С. |
(фамилия, инициалы) |
находился в состоянии | алкогольного | опьянения*: |
(алкогольного, наркотического или токсического) | ||
запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, | ||
неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений | ||
отношении окружающих . | ||
(в произвольной форме описать состояние сотрудника) |
Свое состояние | Петров И. С. | объяснил | объяснить |
(фамилия, инициалы) | |||
отказался | . | ||
(в произвольной форме изложить объяснения) | |||
Петров И. С. | направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления | ||
(фамилия, инициалы) | |||
алкоголя, | состояния | алкогольного | опьянения. |
(алкоголя, наркотических, токсических веществ) | (алкогольного, наркотического или токсического) |
Результаты медицинского освидетельствования | подтвердили наличие |
(заполняется после проведения | |
алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени | . |
медицинского освидетельствования) |
Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования | ||||
Петров И. С. | мотивировал | тем, что происходящее — его | ||
(Ф.И.О.) | ||||
личное дело | . | |||
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) | ||||
На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ | Петров И.С. | был отстранен от работы до | 14.04.2003 | . |
(Ф.И.О.) |
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Юрисконсульт | И. П. Гришин | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Начальник охраны | Р. И. Мягков | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Настоящий акт составил: | ||
Специалист по кадрам | Т. А. Вялова | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Образец акта об отказе от представления объяснений |
ООО «Подмосковные вечера» | |
(наименование предприятия) | |
АКТ | |
30.08.2005 | № 45 |
Москва | |
Об отказе от представления объяснений |
Мною, | начальником отдела снабжения Комаровым К. Н. | , |
(должность, фамилия, инициалы) | ||
в присутствии: | менеджера Соколова В. В. | , |
экономиста по снабжению Прокофьевой С. Ю. | ||
(должности, фамилии, инициалы работников) |
составлен настоящий акт о нижеследующем: | 30 августа 2003 г. в 11-35 |
в помещении отдела снабжения | |
(место, дата, время) |
работник | агент по снабжению Быстров Александр Павлович |
(должность (профессия), Ф.И.О.) |
отказался от представления письменных объяснений | по вопросу об отказе |
выполнить указание начальника отдела снабжения о командировке | |
в ООО «Славич», для выяснения вопросов недопоставок | |
(указать существо вопроса) | |
материально-технических средств. |
Свой отказ от письменных объяснений | Быстров А. П. |
(Ф.И.О.) |
мотивировал | личными неприязненными отношениями с руководством отдела |
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) | |
сбыта ООО «Славич» и тем, что в его должностной инструкции не указано, | |
что он обязан решать вопросы недопоставок, в связи с этим он не считает | |
нужным объясняться. |
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: | ||
Менеджер | В. В. Соколов | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Экономист по снабжению | С. Ю. Прокофьева | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Настоящий акт составил: | ||
Начальник отдела снабжения | К. Н. Комаров | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Образец акта об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения |
ООО «Подмосковные вечера» | |
(наименование предприятия) | |
АКТ | |
16.08.2005 | № 40 |
Москва | |
Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения |
Мною, | начальником склада Якушиным А. В. | , |
(должность, фамилия, инициалы) | ||
в присутствии: | заместителя начальника отдела кадров Пустовойтенко Н. О. | , |
(должности, фамилии, инициалы работников) | ||
начальника охраны Мягкова Р. И. |
составлен настоящий акт о нижеследующем: | 16 августа 2000 г. |
(место, дата, время) | |
водителю легкового автомобиля Зурабову Геннадию Константиновичу | |
(должность (профессия), Ф.И.О.) |
в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ было предложено представить письменное объяснение по поводу |
появления его 15.08.2003 в 10-00 на работе в нетрезвом состоянии, |
(указать существо вопроса) |
на что он ответил отказом, мотивируя | без мотивации. |
(причина отказа) |
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: | ||
Зам. начальника отдела кадров | Н. О. Пустовойтенко | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Начальник охраны | Р. И. Мягков | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Настоящий акт составил: | ||
Начальник склада | А. В. Якушин | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
С актом ознакомлен: | Г. К. Зурабов | |
(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)* | (подпись) | (расшифровка подписи) |
16.08.2003 |
Виды документов, которые составляются при нарушении
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы | В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины | В любом случае |
Пояснения нарушителя | Для принятия решения о наказании |
Уведомление о необходимости предоставить объяснения | |
Объяснительная от провинившегося сотрудника | |
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением | В случае отказа сотрудника |
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному | |
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания | При принятии такого решения нанимателем |
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) | При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения | При принятии такого решения нанимателем |
Особые случаи
Работодатель обязан обеспечить должные условия для соблюдения правил внутреннего распорядка, иначе акт о нарушении трудовой дисциплины не будет иметь юридическую силу.
Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.
При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии, все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.
В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания. Невыполнение норм выработки не является виной персонала, если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.
Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования, обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное заявление или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме. Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.
Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.
Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.
Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, строгого выговора или увольнения, на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.
Образец 1
«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:
Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут – с опозданием на 35 минут. Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения. Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».
Образец 2
«Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, бухгалтера по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:
Бухгалтер по заработной плате Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.
На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала. Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.
Однако 11.07.2015г., и 15.07.2015г. ситуация с самовольным уходом с работы повторились, и никаких внятных объяснений по поводу отсутствия подчиненная сотрудница вновь дать не могла.
На мои вопросы Леонова отвечала грубо, в оскорбительной форме. Свидетельницей возмутительного поведения сотрудницы планового отдела является бухгалтер МТС Романенко И.Л.».
Содержание акта подтверждается подписями всех присутствующих. Подпись должен поставить и сам нарушитель трудовой дисциплины в том, что он ознакомлен с его содержанием. В случае отказа, на документе ставится соответствующая пометка.
В акте о нарушении трудовой дисциплины должны быть указаны следующие данные:
- название предприятия (организации);
- идентификация документа (слово «акт»);
- дата;
- входящий номер регистрации в отделе кадров;
- место составления;
- подписи.
В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ, до момента официального применения дисциплинарного наказания руководитель обязан запросить от работника объяснение в письменном виде, а от начальника цеха, или иного структурного подразделения – докладную записку. При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт.
- https://aktinfo.com/o-narushenii-trudovoj-distsipliny/
- https://www.klerk.ru/job/articles/464655/
- https://vesbiz.ru/personal/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny-obrazec.html
- https://kadet1778.ru/nalogi/akt-o-narushenii-dolzhnostnyh-obyazannostej-obrazets-zapolneniya-i-blank-2020-goda.html
- https://assistentus.ru/forma/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/
- https://online-buhuchet.ru/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny-obrazec/
- https://ZonaPravosudia.ru/trudoustrojstvo-drugoe/akt-o-pravonarushenii.html
- https://AktObrazec.ru/akt-o-narushenii-trudovoy-distsipliny/
- https://101million.com/dokumenty/akty/narushenie-distsipliny.html