Главная » Error » Отгрузка товаров: основные правила и необходимая документация – Дзен – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

Отгрузка товаров: основные правила и необходимая документация – Дзен – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

В этой статье

Что такое отгрузка товара

Из названия действия понятно, что это передача заранее оговоренного товара перевозчику или покупателю. Продавец может самостоятельно доставлять продукцию покупателю, а может и воспользоваться услугами компании по грузоперевозкам. После отгрузки право собственности на товар переходит от продавца (поставщика) к покупателю.

В обеих ситуациях процесс регулируется с правовой точки зрения договором, в котором указывается, в какой же момент происходит отчуждение прав собственности на товар.

Примеры разных условий доставки:

  1. Компания по перевозке грузов доставляет продукцию по указанному адресу, который удобен для покупателя.
  2. Компания по перевозке грузов доставляет товары на склад для хранения.

В этих случаях, право собственности может переходить к покупателю:

  • с момента передачи продукции со склада лично в руки покупателю;
  • при транспортировке продукции до заранее оговоренного приемного пункта, откуда покупатель будет забирать товар;
  • с момента доставки товара покупателю – к складу, торговой точке и т. д.

Другими словами, отгрузкой товара называется смена собственника, владельца партии товаров. Одновременно с продукцией приобретатель (покупатель) получает акт приема-передачи с указанием координат доставки.

В данном документе должны содержаться следующие характеристики товара:

  • маркировка;
  • вес;
  • цвет;
  • цена;
  • качество;
  • количество;
  • сроки доставки;
  • прочие признаки и характеристики.

Акт оформляют в трех экземплярах: один из них – это сопроводительные документы, два других укладывают в упаковку товаров. Без такого документа договор между сторонами признают недействительным, продавец заведомо проиграет в Арбитражном суде своему оппоненту.

Обратите внимание! Факт реальности поставки груза необходимо подтвердить документально.

Иск оппонента не признают правомочным, если в документации отсутствует описание перевозимого товара. В случае утери, порчи или иного убытка суд встанет на сторону покупателя, так как такой документ без описательной части признают незавершенным и незаконным.

Оформление документации

Любые коммерческие действия должны быть оформлены документально. Момент перехода собственности от одного юридического лица другому должен быть официально зафиксирован подписью. В данном случае продавец составляет товарную накладную в соответствии с формой ТОРГ-12. Представители сторон – продавец и покупатель – должны поставить свою подпись на документе.

В документах необходимо заранее оговорить возможные риски порчи отгруженного товара в процессе транспортировки и определить, кто несет материальную ответственность за повреждения и иные убытки. Груз может потеряться в дороге, испортиться из-за аварийной ситуации и иных непредвиденных обстоятельств.

Обратите внимание! Продавцу в течение пяти календарных дней после отгрузки товара необходимо выставить правильно заполненный счет фактуру.

Правильно оформленная документация станет доказательством невиновности продавца в случае недоставки груза по назначению, если материальная ответственность была возложена на выгодоприобретателя. Ущерб по закону компенсирует та сторона, на которую была возложена материальная ответственность.

Основные правила

При отгрузке товаров важно соблюдать следующие правила:

— товар необходимо отсортировать, упаковать, опломбировать;

— перед отправкой следует проверить качество продукции, указать массу самого товара и упаковки;

— в процессе передачи товарно-материальных ценностей следует неукоснительно соблюдать установленные законом правила и требования;

— в документации необходимо максимально точно описать перевозимый товар;

— во время отгрузки продукции указанные в документе цифры должны совпадать с количеством отгружаемого товара – сколько штук указано, столько нужно отгрузить;

— сопроводительные документы можно выслать почтой или передать в руки выгодополучателю, главное, в них должны быть указаны все необходимые характеристики.

Соблюдение всех правил в процессе отгрузки является гарантией, что продавец не понесет убытки в случае непредвиденных обстоятельств.

Как оформить отгрузку

Акт приема-передачи является вторым по важности документом после договора. В таком акте указываются координаты, где продукция будет передана покупателю. Также в этом документе указывают качество товара, его количество и основные характеристики.

Далее необходимо оформить упаковочный лист – в нем указывают, в какой упаковке отправляются товарно-материальные ценности. Также в данном документе поставщик указывает:

  • перечень отправляемых товаров;
  • вес продукции в таре и без нее;
  • артикул по каталогу товаров.

При оформлении документов на отгрузку товара следует учесть важные моменты:

  • правильное оформление всех сопроводительных документов на отправку продукции в соответствии с требованиями законодательства РФ;
  • оплату продукции наличными средствами нужно провести через кассовый чек;
  • в договоре необходимо детально прописать все условия, имеющие непосредственное отношение к перевозчику;
  • перевозку груза может осуществлять продавец, выгодоприобретатель или сторонняя транспортная компания.

Если груз перевозит сторонняя транспортная компания, на нее должна быть выписана накладная. Если покупатель осуществляет прием груза через своего представителя, на него необходимо выписать нотариально заверенную доверенность.

Транспортная накладная

Если груз перевозится не покупателем, а транспортной компанией или экспедитором, необходимо оформлять транспортную накладную. В этом документе говорится о заключении договора транспортировки. К правильности заполнения накладной предъявляются жесткие требования, так как по ней производится вычет по НДС.

В документе указывают:

  • транспортные номерные знаки;
  • наименование груза;
  • точные координаты;
  • название компаний и т. д.

Основные сведения в накладной – это подробная информация о грузоотправителе и грузополучателе, а также сведения о перевозимом грузе.

Следует внимательно отнестись к заполнению всех пунктов документа, так как любые недочеты могут быть оспорены налоговой инспекцией. В этом случае расходы на транспортировку не признают, вычет по НДС не сделают. Перед подписанием документа убедитесь в правильности указанных сведений, еще раз перечитайте все пункты.

Сколько накладных нужно оформить? На каждую машину – отдельная транспортная накладная.

Перевозка груза продавцом

Как правильно оформить документы, если доставку груза осуществляет продавец? Налоговая инспекция требует оформления транспортной накладной, несмотря на отсутствие услуг сторонней компании. Это необходимо сделать, чтобы доказать факт затраты ресурсов на перевозку груза. Также без этого документа покупатель не имеет права реализовать купленный товар и применять по нему вычет НДС.

Без транспортной накладной продавец не сможет доказать в суде, что доставил отгруженный товар по адресату вовремя.

Генерация штрихкодов для маркетплейсов

По закону на каждом товаре, а также упаковке должен быть штрихкод. Его нужно разместить на наклейке для упаковки и этикетке (навесном ярлыке).

На наклейке для упаковки кроме штрихкода указывают:

  • Артикул
  • Цвет
  • Размер

<текстареа hidden="" class="l-hidden">
{
“osnovaUnitId”: null,
“url”: “https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2”,
“place”: “between_entry_blocks”,
“site”: “vc”,
“settings”: {“modes”:{“externalLink”:{“buttonLabels”:[“u0423u0437u043du0430u0442u044c”,”u0427u0438u0442u0430u0442u044c”,”u041du0430u0447u0430u0442u044c”,”u0417u0430u043au0430u0437u0430u0442u044c”,”u041au0443u043fu0438u0442u044c”,”u041fu043eu043bu0443u0447u0438u0442u044c”,”u0421u043au0430u0447u0430u0442u044c”,”u041fu0435u0440u0435u0439u0442u0438″]}},”deviceList”:{“desktop”:”u0414u0435u0441u043au0442u043eu043f”,”smartphone”:”u0421u043cu0430u0440u0442u0444u043eu043du044b”,”tablet”:”u041fu043bu0430u043du0448u0435u0442u044b”}} }

На этикетке:

  • Наименование товара
  • Артикул
  • Цвет
  • Размер
  • Состав
  • Страну производства
  • Данные о производителе
  • Данные о поставщике
  • Дату изготовления
  • ТР ТС (сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного союза)

Пример маркировки:

Пример этикеток со штрихкодами для маркетплейсов

Если работаете с фулфилментом, подрядчики делают маркировку при отгрузке товаров на маркетплейсы. Если поставляете сами по FBS или FBO — вам и маркировать.

Штрихкод состоит из графической и цифровой части — баркода, который позволяет идентифицировать товар. Обычно селлеры используют маркировку производителей, но бывает так, что пришла партия из Китая без опознавательных знаков. В этом случае баркоды создаете вы сами. Нужно наклеить этикетку на каждый товар.

Коды можно сформировать в личном кабинете маркетплейса.

Последовательность при отгрузке на Wildberries: раздел «Загрузки» → «Генерация баркодов» → «Количество» → «Сгенерировать баркоды».

Обратите внимание, что уникальный код делаем на каждый размер и цвет одного товара. Например, у вас есть черные футболки трех размеров — нужны три кода.

После генерации Wildberries автоматически скачивает все в Excel-файл, дальше загружаем полученные коды на платформу, чтобы закрепить их за конкретными товарами. Для этого зайдите в раздел «Загрузки» → «Загрузка баркодов».

Если используете коды от производителя, зарегистрируйте их в Wildberries, чтобы не было пересечения с другими селлерами.

Купить рекламу

Отключить

При отгрузке в Ozon аналогичная по смыслу схема. Зайдите в раздел «Товары» → «Управление штрихкодами» → «Без штрихкода» → «Сгенерировать для всех».

Генерация штрихкодов в Ozon

Если хотите сделать штрихкоды для отдельных товаров, последовательность такая:

Товары → список товаров → штрихкод → добавить

Код можно ввести вручную или нажать «Сгенерировать» и Ozon его создаст. Если штрихкод уже нанесен производителем на упаковку, что-то еще делать не нужно. Кроме тех случаев, когда товар дополнительно упакован:

  • в пупырчатую пленку;
  • в пластиковый пакет.

После генерации кодов экспортируем их в Excel. На странице Товары → Управление штрихкодами → Скачать в XLS. Если все верно, выводим маркировку на печать и наклеиваем на этикетки.

Яндекс.Маркет в инструкции по отгрузке для селлеров говорит, что на платформу необходимо передавать штрихкоды производителя. Собственные коды загружать бесполезно. С ними не получится прикрепить ваше предложение к карточке товара.

У всех площадок три общих требования к штрихкоду на этикетке:

  • уникальный;
  • машиночитаемый;
  • совпадает с кодом в личном кабинете

ТОРГ-12: правила заполнения

Этот формуляр утвержден постановлением Госкомстата от 98 г. № 132. Оформляет ее продавец для отображения факта списания и реализации ТМЦ. Для приобретателя это бланк, подтверждающий покупку, а значит служит основанием для будущего оприходования товара на свои склады.

Подготовка и оформление отгрузочных документов этого типа требует включения разделов:

  1. Данные про участников сделки: наименования, адреса, телефонные номера, банковские счета и коды (ОКПО и ОКВЭД).
  2. Реквизиты из договора и транспортной накладной.
  3. Номер и датировка Т-накладной.
  4. Информация о материальных ценностях: название, единица измерения, количество, положенная за нее денежная сумма (с НДС).
  5. Список приложений.

В конце проставляются подписи фигурантами товарно-денежных отношений. От продавца это работник, одобривший отпуск товара, выдавший его со склада сотрудник и главбух. Расписываются здесь же и представляющие интересы покупателя и грузополучателя лица. Для этого могут быть использованы сведения по доверенностям, на основании которого делается приемка. Документ датируется. Ставятся и печати с обеих сторон, хотя по ст. 9 ФЗ № 402 это вовсе необязательная инициатива.

отгрузочные документы поставщика

Обязателен ли образец ТОРГ-12

Приходится учитывать нужные информационные блоки, которые используются большинством участников товарно-денежных отношений. Принципиально они имеют право по согласованию добавлять свои разделы, отражающие некоторую специфику сделки. В целом стандартизированная форма имелась в распоряжении организаций до 2013 года. Затем унификация была отменена. То есть сейчас фигуранты товарооборота вправе брать старый формат для удобства или создавать собственный.

Продажи

Пробитие чеков

Начиная с версии 2.4.11.65 прикладного решения в соответствии с актуальными требованиями законодательства в чеках, пробиваемых при передаче товара покупателю, в электронной форме чека передается тег 1162 “Код товара”. Передаваемый код зависит от товарной группы:

  • Товары, маркируемые кодами Datamatrix «Честный знак» – GTIN и серийный номер кода маркировки шестнадцатеричном виде.
  • Маркируемая алкогольная продукция – выделенные части марки в кодировке ASCII.
  • Меховые изделия – КИЗ мехового изделия в кодировке ASCII.
  • Остальные товары, для которых указан штрихкод EAN-8/UPC-E, EAN-13/UPC-A, ITF-14 – этот штрихкод в шестнадцатеричном виде.
  • Остальные товары с иным кодом – первые 30 байт от значения этого кода товара.

В печатной форме чека для маркируемых товаров рядом с наименованием товара выводится пометка «[М]».

Электронную версию пробитого чека можно посмотреть из документа продажи по ссылке Пробит чек №. В форме фискальных данных на закладке XML для каждого такого товара будет строка

Для работы необходимо использовать актуальную версию конфигурации, а также драйвера и прошивки ККМ.

См. также список сертифицированных моделей ККТ (для поддерживаемых моделей/версий в столбце Возможности указана пиктограмма) на сайте https://v8.1c.ru.

Начиная с версии 2.4.12, для товаров с заполненным реквизитом Код вида номенклатурной классификации, в электронной форме чека передается тег 1162 “Код товара” с указанным кодом в шестнадцатеричном виде. Код применяется для немаркируемых товаров, в частности средств защиты, указанных в постановлении Правительства РФ №521 от 16.04.2020 г.

Обмен с ГИСМ (изделия из меха)

Операции с меховыми изделиями из меха подлежат отражении в Государственной информационной системе маркировки. Возможность обмена данными с ГИСМ включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ГИСМ (изделия из меха) – Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками. Работа с ГИСМ выполняется в рабочем месте Закупки/Продажи/Склад и доставка – Сервис – Обмен с ГИСМ (изделия из меха).

Название рабочего места и формы настроек было изменено – явно выделена товарная категория для исключения путаницы с другими категориями маркируемых товаров.

Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)

Поддержка новых категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке

Поддерживается обмен с государственной информационной системой ИС МП («Честный знак»),  по следующие категории товаров:

  • Табачная продукция
  • Товары легкой промышленности и одежда
  • Фотокамеры и лампы-вспышки
  • Шины и автопокрышки
  • Духи и туалетная вода
  • Молоко и молочная продукция
  • Велосипеды
  • Обувная продукция
  • Кресла-коляски

Для интеграции с ИС  МП для учета обувной продукции  необходимо установить флажок НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИС МП – Вести учет маркируемых товаров. В списке указываются конкретные категории товаров, с которыми работает организация. Напротив каждой товарной категории указывается дата, начиная с которой маркировка товаров этой категории становится обязательной. До дата начала обязательной маркировки по соответствующей категории товаров в продаже может находиться немаркированная продукция вместе с маркированной.  До этого момента возможно продажа без указания кодов маркировки.

Форма Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..) является единым рабочим местом, из которого можно выполнять настройки обмена с ИС МП оформлять и контролировать все операции по всем категориям маркируемой продукцией.

Для Вида номенклатуры соответствующего товарам, подлежащим обязательной маркировке, должен быть установлен Тип номенклатуры по соответствующей товарной категории: Табачная продукция, Обувная продукция, Товары легкой промышленности и одежда и т.д..

Оформление документа «Отгрузка товаров ИС МП»

Документ предназначен для отражения в ИСМП отгрузки маркируемых товаров, если ранее данный факт хозяйственной деятельности не был оформлен электронным документом. Также документ может применять для отражения других операций.

Предусмотрены следующие виды операций:

Продажа

Передача от комитента к комиссионеру

Передача от агента к принципалу

Безвозмездная передача

Продажа по гос.контракту

Продажа для собственных нужд покупателя

Документ можно создать непосредственно из списка Отгрузка товаров ИС МП в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) и заполнить документ самостоятельно, в том числе указав документ-основание

При наличии документов Реализации товаров и услуг документ Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) можно сразу создать по уже оформленному документу реализации. В рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) в строке Отгрузка товаров ИС МП будет активная ссылка оформить с указанием количества документа.

По этой ссылке открывается список документов к оформлению. Создать документ Отгрузка товаров ИС МП для указанного документа Реализации товаров и услуг можно по кнопке Оформить.

На закладе Основное созданного документа Отгрузка товаров ИС МП среди прочего указывается вид продукции и вид операции.

На закладке указывается перечень отгружаемых товаров, а в форме Подбор и проверка указывается список кодов маркировки. Эти товары заполняются в полном соответствии с документом- основанием в части данной категории маркируемой продукции.

После заполнения документа по соответствующей ссылке передайте данные в ИС МП. После успешного завершения обмена операция с маркируемыми товарам будет завершена, а указанные коды маркировки будет переданы новому собственнику или выведены из оборота. Покупатель-участник оборота маркируемых товаров получит документ Приемка товаров ИС МП.

Отражение поступление маркируемой продукции по документу Приемка товаров ИС МП

Документ предназначен для отражения поступления маркируемых товаров, передача который была оформлена продавцом напрямую в ИСМП, без использования ЭДО.

Документ создается в ИС МП и загружается в информационную базу автоматически после отражения продавцом документа. Загрузка может выполняться по расписанию обмена или по кнопке Загрузить входящие документы. Документ загружается в статусе Принят из ИС МП.

По поступившему документу необходимо выполнить проверку поступившей продукции (ссылка выполните проверку) и подтвердить поступление или отказаться от накладной. Проверка поступивших товаров выполняется в форме Проверка и подбор маркируемой продукции (ссылка Проверить маркированную продукцию на закладке Товары). После успешного завершения проверки нужно подтвердить документ. После этого коды маркировки перейдут к организации. На основании документа Приемка ИС МП можно автоматически создать документ приобретение товаров и услуг или связать с уже имеющимся в информационной базе документом.

Если поступивший документ не соответствует факту хозяйственной деятельности, то можно отказаться от документа (ссылка откажитесь от накладной). В этом случае продавец получит соответствующее уведомления

Склад

Сервис «1С:Доставка» как инструмент для организации услуги по доставке

Для работы с логистическими службами через единое API на базе «ЭДО 1С:Бизнес-сети на фреше» с целью заказывать услугу доставки из программы 1С предусмотрен сервис «1С:Доставка».

Поддерживается интеграция программы 1С с перевозчиком «Деловые линии».

Основная задача сервиса «1С:Доставка» – онлайн организация процесса перевозки с одного пункта в другой, основанная на своевременной поставке груза с возможностью получения оперативной информации о местоположении груза.

Преимущества использования сервиса «1С:Доставка»:

  • Наличие доступа к единому API перевозчиков для клиентов программы 1С, обеспечивающего (API – application programming interface, программный интерфейс приложения):
  • обработку и формирование запросов к API перевозчиков:
  • получение списка тарифов,
  • отправка заказов на доставку перевозчикам,
  • получение списка печатных форм для отгрузки,
  • получение бухгалтерских документов,
  • получение списка заказов на доставку,
  • получение текущих состояний заказов.
  • обработку и формирование ответов от API перевозчиков для программы 1С:
  • список подобранных тарифов,
  • список печатных форм для отгрузки,
  • трек-номера заказов на доставку,
  • список заказов на доставку,
  • текущие состояния заказов,
  • список бухгалтерских документов.
  • Наличие одного личного кабинета, обеспечивающего доступ к различным грузоперевозчикам, с использованием которого можно создавать заказы, отслеживать грузы, оплачивать услуги и т.д. Это исключает необходимость создания нескольких личных кабинетов с использованием других программ для доступа к каждому грузоперевозчику в отдельности.

  • Одна учетная система, как для ведения основной деятельности, так и для заказа услуги на доставку. Например, в программе можно оформить заказ клиента и по данным этого заказа оформить заказ на доставку. Такая возможность исключает необходимость перехода в другое прикладное решение для оформления услуги по доставке.

  • Не требуется дополнительных интеграций, вся функциональность по доставке входит в состав программы в виде сервиса «1С:Доставка».
  • Простое подключение к сервису «1С:Доставка». Достаточно включить соответствующие функциональные опции и зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть». Функциональность по доставке полностью доступна в рамках существующего механизма по использованию обмена данными через сервис «1С:Бизнес-сеть».
  • Быстрое оформление заказа на доставку, обеспечиваемое за счет возможности оформления заказов на основании документов учетной системы и с использованием помощника по формированию заказов на доставку. При подготовке заказа на доставку практически все данные уже есть в программе или в сервисе «1C:Бизнес-сеть». Также с использованием помощника по формированию заказов предусмотрена возможность моментальной отправки заказа грузоперевозчику по мере его готовности.
  • Получение обновлений по заказам на доставку и нормативно-справочной информации от перевозчика. Позволяет всегда иметь актуальную информацию по состоянию заказов на доставку, местоположению груза, перевозчикам, тарифам, услугам, терминалам, адресам отгрузки/доставки.
  • Получение информации о приблизительной стоимости услуги.
  • Хранение всех созданных в рамках программы заказов на доставку.
  • Хранение нормативно-справочной информации (тарифы, услуги, терминалы, адресные данные, состояния заказов на доставку и др.).
  • Мониторинг заказов на доставку.
  • Сверка взаиморасчетов с перевозчиками в одном месте.

Сервис «1С:Доставка» решает следующие бизнес-задачи:

  • Формирование заказов на доставку и их отправка грузоперевозчику.
  • Выбор подходящего тарифа, перевозчика, терминала в соответствии с параметрами доставки.
  • Возможность заказа дополнительных услуг к доставке (погрузочные, разгрузочные работы, складские услуги и др.).
  • Отслеживание заказов на доставку и местоположения грузов по трек-номеру заказа или текущему состоянию заказов.
  • Получение печатных форм для отгрузки.
  • Получение печатных форм бухгалтерских документов (счетов, актов).

Участники грузоперевозки и их сценарии работы

Участники грузоперевозки:

  • Заказчик – организация, от имени которой оформляется заказ на доставку. Организация обязательно должна быть зарегистрирована в сервисе «1С:Бизнес-сеть» для возможности работы в сервисе «1С:Доставка».
  • Отправитель – сторонний контрагент или собственная организация, передающая груз перевозчику для его доставки по адресу получателя.
  • Получатель – сторонний контрагент или собственная организация, принимающая груз от перевозчика.
  • Плательщик – отправитель или получатель, от имени которого оплачивается услуга по грузоперевозке.
  • Перевозчик – предприятие, выполняющее функцию по транспортировке грузов от отправителя к получателю.

Схема взаимодействия участников грузоперевозки посредством программы 1С, сервиса «1С:Доставка» и API перевозчиков.

Сценарии работы участников грузоперевозки:

  • Заказчик создает заказ на доставку:
  • Вводит данные по грузоперевозке на основании документа учетной системы или вручную.
  • Выбирает требуемые дополнительные услуги и подходящий тариф.
  • Заказчик отправляет оформленный заказ грузоперевозчику.
  • Перевозчик принимает заказ и возвращает идентификатор заказа в своей системе (трек-номер).
  • Каждый участник перевозки (заказчик, отправитель, плательщик, получатель, перевозчик) видит новый заказ на доставку в списке доступных заказов. Для такой возможности каждый участник перевозки должен быть подключен к сервису «1С:Доставка».

  • Отправитель печатает необходимые документы для отгрузки.
  • Перевозчик получает груз от отправителя и выполняет перевозку груза по адресу получателя.
  • Каждый участник перевозки отслеживает текущее состояние заказа и местоположение груза по трек-номеру заказа.
  • Плательщик (отправитель/получатель) получает бухгалтерские документы (акт, счет) и оплачивает услуги по грузоперевозке.
  • Перевозчик передает груз получателю.

Отправитель и получатель, как участники грузоперевозки, с использованием сервиса «1С:Доставка» будут видеть заказы на доставку и иметь возможность отследить их текущее состояние и распечатать требуемые грузоперевозчиком документы.

Сценарий работы в сервисе «1С:Доставка» для пользователей программы 1С:

  • Включение необходимых функциональных опций для работы в сервисе «1С:Доставка».
  • Регистрация и авторизация в сервисе «1С:Доставка».
  • Создание заказа на доставку с использованием помощника по формированию заказов на доставку:
  • Ввод данных по грузоперевозке (адреса доставки/отгрузки, параметры груза, контактная информация и др.)
  • Подбор подходящих тарифов, выбор требуемых дополнительных услуг.
  • Сохранение и редактирование черновой версии заказа на доставку.
  • Отправка заказа на доставку грузоперевозчику с использованием помощника по формированию заказа.
  • Просмотр списка доступных заказов на доставку.
  • Отслеживание текущего состояния заказов на доставку и местоположения груза по трек-номеру заказа.
  • Печать документов и ярлыков по заказу на доставку.

Закупки

Оплата через единый лицевой счет при импорте товаров и другие доработки таможенной декларации

Оплата через единый лицевой счет при импорте товаров

В соответствии с информацией ФНС России «О подтверждении уплаты НДС при ввозе товаров на территорию России» для вычета НДС при ввозе товаров указывать информацию о платежном поручении не требуется.

С августа 2018 года ФТС России проводит эксперимент по оплате таможенных пошлин и налогов через единый лицевой счет плательщика, открытый на уровне ФТС России. Служба самостоятельно списывает необходимые суммы со счета импортера без детализации до платежных документов вне зависимости от того, в какой таможенный орган подана декларация на товары. В этом случае реквизиты платежных документов в декларации на товары не заполняются.

Однако вычет по НДС импортер может получить на основании документа, подтверждающего уплату налога.  Реквизиты этого документа указываются в книге покупок. В связи с их отсутствием ФНС России разъяснила, что в этом случае подтверждающим документом может являться декларация на товары.

При этом в книге покупок в графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» ставится прочерк, а в графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» указываются сведения о регистрационных номерах деклараций на товары.

В таком же порядке заполняются аналогичные показатели по соответствующим строкам раздела 8 налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

Сценарий работы участника ВЭД через единый лицевой счет:

  • Любой участник ВЭД, который занимается растаможкой товаров самостоятельно, может открыть единый лицевой счет (ЕЛС) – это счет на балансе Федерального казначейства РФ, администрирование которого осуществляет Федеральная таможенная служба РФ. С единого лицевого счета списываются пошлина, НДС, сборы за таможенное оформление или акцизы.
  • На этот счет перечисляются денежные средства с указанием КБК, список которых доступен, например по ссылке https://www.klerk.ru/buh/news/480786/
  • При растаможке товара ФТС списывает необходимую сумму с этого счета, идентифицируя его по ИНН декларанта.
  • Если растаможка осуществляется брокером, то деньги списываются с единого лицевого счета, зарегистрированного на имя брокера.

Для возможности оплаты через единый лицевой счет на форму документа Таможенная декларация на импорт добавляется реквизит Оплата через единый лицевой счет.

При установке флага Оплата через единый лицевой счет становится недоступна гиперссылка Реквизиты оплаты НДС в бюджет в таможенной декларации на импорт.

В таком случае в книге покупок в графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» ставится прочерк.

Генерация номеров ГТД в таможенной декларации на импорт

При оформлении таможенной декларации на импорт поддерживается возможность генерации номеров ГТД без дополнения номером раздела или номером товара. Для такой возможности с закладки Основное документа таможенной декларации на импорт удален реквизит № декларации дополняется.

В табличных частях таможенной декларации на закладке Разделы ГТД удалены колонки с номером ГТД № декларации для с/ф.

Было:

Номер ГТД дополнялся номером раздела или номером товара.

Стало:

Номер ГТД более не дополняется номером раздела или номером товара.

Если в декларации необходимо указать номер строки товара или номер раздела, соответствующий полю №32 таможенной декларации, то для такой возможности на закладке Разделы ГТД в табличную часть Товары декларации добавлено поле Порядковый №. По умолчанию поле не заполняется и не является обязательным к заполнению.

Заполнить порядковый номер можно номером строки товара или номером раздела (подменю команд Разное).

Значения, введенные поле Порядковый №, сохраняются в справочнике Номера ГТД в реквизите Порядковый номер товара.

Печать этикеток со штрихкодами

После получения баркодов вводим их как артикулы товаров в МойСклад и генерируем в EAN-13 — европейский стандарт штрихкодов. Остается распечатать полученный результат на этикетки. Массово или при каждой поставке, сколько нужно.

В МоемСкладе есть шаблон этикетки со штрихкодом — он подойдет для всех площадок. Загрузите свои данные, выберите нужный размер и отправьте на печать.

У каждой площадки свои требования к этикеткам.

Размеры этикеток для Wildberries: 40*30 мм, 43*25 мм, 58*40 мм.

Wildberries объявил, что с 13 декабря 2021 года отказывается от использования размеров 40×30 и 43×25 мм из-за плохого качества печати на таких этикетках и увеличения времени на обработку товаров. Стандартный размер с этого момента 58*40 мм.

Размер этикетки для Ozon: 75*120 мм.

Яндекс.Маркет рекомендует размер этикетки А6, то есть 105*148 мм.

Каких-то специфических требований к оборудованию Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет не ставят — подойдет любой принтер с термопечатью или термотрансферным переносом. А вот на бумагу Ozon обращает внимание — она должна быть матовой или полуглянцевой.

Для чего размещать штрихкод на товар, если его можно наклеить на транспортную упаковку?

Представьте, что покупателю пришел заказ, где на коробке наклеен FBS-ный стикер. Клиент выкинул коробку, а товар хочет вернуть. Для этого и нужна маркировка со штрихкодами — так маркетплейс поймет, что товар принадлежит вам как поставщику. Иначе товар попадет в «обезличку» и вы его не найдете.

Настройка учета

После того как вы зарегистрировались на маркетплейсе, выбрали схему работы, закупили продукцию, необходимо настроить товарный учет.

В МоемСкладе вы можете обрабатывать заказы и вести аналитику одновременно по нескольким площадкам, в разрезе отдельных каналов — например, вы продаете и по схеме FBO, и по схеме FBS. Торговля на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет — это комиссионная торговля и учет идет на основании отчетов комиссионера, которые передает маркетплейс.

Товары с ценами загружаются из МоегоСклада в личный кабинет маркетплейса. С помощью интеграции остатки и цены синхронизируются автоматически. Кроме того, заказы с торговых площадок автоматически поступают на обработку в МойСклад.

Подробная инструкция по учету для маркетплейсов в МоемСкладе

На FBO процесс выглядит так:

Схема работы FBO

На FBS:

Схема работы FBS

В любом случае селлеру необходимо доставить товар на площадку, будь то склад или сортировочный центр. Перед тем, как это делать, изучите регламенты платформы, где вы торгуете. Маркетплейсы не принимают товары с нарушением правил маркировки, упаковки, доставки.

Представьте, что вы привезли груз на склад, а его вернули. Пока вы исправляете ошибки, необходимых позиций нет в наличии, рейтинг на площадке падает. Это еще не худший сценарий. Ozon и Wildberries часто блокируют аккаунты селлеров из-за отсутствия запасов востребованных товаров на складе и виной тому нарушение регламентов.

Разберем, как все правильно сделать.

Готовые решения для всех направлений

Склады
Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины
Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка
Маркировка

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce
E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения
Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство
Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID
RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС
ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров
Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация
Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

по автоматизацииПоказать все решения

Требования маркетплейсов к упаковке товара

Общие правила:

  • штрихкод на упаковке на видном месте и не перекрывает сроки годности и описание товара.
  • если вы наклеили по каким-то причинам новый код, он должен полностью перекрывать старый.
  • маркировка не рваная, не заклеена скотчем, распечатана целиком, а не состоит из отдельных фрагментов.
  • на упаковке нет сторонних маркировок.
  • у хрупких товаров на коробке есть пометка «Не бросать. Хрупкий груз», внутри они завернуты в пупырчатую пленку.
  • этикетка должна быть на русском языке.
  • упаковка плотно закрывается, товар не выпадает.

У каждой площадки есть свои требования к материалу упаковки для разных товаров. Wildberries размещает их в личном кабинете, а Ozon в открытой базе знаний.

Кто принимает участие в транспортных перевозках

Основные два лица: грузоотправитель и получатель. Но чтобы, доставить товар по месту назначения сюда же привлекаются штатные водители или компании-транспортировщики. И им, в свою очередь, тоже представляются такие оригиналы документов, как и сторонам совершаемой сделки. Сторонний транспортировщик может доставлять груз морем, воздухом или по земле. В первых двух случаях и доставка собственными силами обычно в принципе затруднительна.

Источники

  • https://zen.ati.su/article/2021/08/02/otgruzka-tovarov-osnovnye-pravila-i-neobhodimaja-dokumentatsija-119424/
  • https://vc.ru/s/moysklad/334014-vse-chto-nuzhno-znat-ob-otgruzke-tovarov-na-marketpleysy
  • https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/otgruzochnye-dokumenty-chto-eto-takoe-formirovanie-oformlenie-i-podgotovka-dokumentatsii-pri-otgruzk/
  • https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/erp/2.4.12/index.htm
[свернуть]
Решите Вашу проблему!


×
Adblock
detector