Как выглядит СНИЛС и кто должен его оформлять?

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Выдается ли СНИЛС иностранцу?

Иностранному гражданину следует получить названный документ вне зависимости от срока пребывания на территории России и срока, на который заключен трудовой контракт. Таким образом наше государство дает возможность мигрантам зафиксировать период работы, размер начисленной заработной платы и обязательных отчислений для формировании пенсии.

Документы для оформления следует представить в отдел ПФР, находящийся по месту работы (также, как и в случае с гражданами России, можно обратиться с этим вопросом и работодателю):

• любой документ, удостоверяющий личность (это может быть иностранный паспорт, загранпаспорт, свидетельство беженца и т.д.);
• разрешение на временное проживание или вид на жительство (уточним, что сведения о наличии прописки не нужны, поскольку не имеет значения, есть ли у иностранца постоянная или временная регистрация на территории РФ).

В некоторых случаях могут попросить представить патент и миграционную карту, а также нотариально заверенный перевод «родного» паспорта.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

Смена личных данных

Надо ли получать новый СНИЛС при смене фамилии или любых персональных данных отраженных на лицевой стороне «зеленой карточки»? Да, поясняет ПФР.

Личные данные, указанные в «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене любых данных необходимо обязательно поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененными данными.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Для чего нужно иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.

В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:

• при необходимости идентификации человека;
• при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
• для учета сведений о человеке в системе ПФР.

Ребенку

Оформить СНИЛС можно с момента рождения. Более того, этот номер родителям очень важно получить на ребенка своевременно. Без него невозможно оформить малышу медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации малыша в различных госпрограммах.

Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу.

 

Взрослому

Фактически все взрослые не могут обходиться без СНИЛС. Этот номер обязательно запрашивается работодателем при устройстве на работу. Именно по нему производится уплата денежных средств во внебюджетные фонды на пенсионное и другое страхование. Дополнительно взрослому понадобится пенсионное страховое свидетельство (его номер) при обращении за медицинской помощью, при оформлении различных льгот и пособий.

Справка! С 2018 года номер лицевого счета ПФР используют также для идентификации учредителей СМИ, если они являются физ. лицами, а не организациями.

Пенсионеру

Пенсионеры – еще одна категория граждан, для которых СНИЛС играет важную роль. Он потребуется при обращении в пенсионные органы по любым вопросам относительно пенсионных выплат, например, для изменения способа выплаты пенсии.

При оформлении социальных льгот, обращении в медицинские учреждения или госорганы за различными услугами также обойтись без номера лицевого счета ПФР не выйдет.

 

Ключ к пенсионным накоплениям

Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.

Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.

Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе

А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов:

В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.

В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.

При наличии тех ограничений, которые были законодательно наложены на НПФ, в том числе в вопросе возможных финансовых инструментов, до сегодняшних дней дожили очень мало НПФ, при этом их доходность оставляет желать лучшего. При банкротстве НПФ, денежные средства будущих пенсионеров не возвращается в полном объеме в ПФР, что заставляет людей заранее думать о необходимости перевода своих накоплений в более стабильный ПФР.

Даже несмотря на постоянное совершенствование систем безопасности, используя СНИЛС, а также данные ФИО и дату рождения, мошенники могут создать заявку о перенаправлении накопительной части пенсии в НПФ, который возможно находится в сложном финансовом положении. От одного гражданина особо ситуация не измениться, но когда таких «переводов» тысячи, то это существенно помогает НПФ держаться на плаву, а вот что с ним будет дальше…

Сейчас в судебных инстанциях можно отметить появление новой волны споров с НПФ по возврату денежных средств в ПФР, которые пусть и разрешаются в пользу граждан, но сложно исполнимы в силу финансового положения НПФ. Поэтому будьте внимательны и берегите свои персональные данные.

Работало это по разным схемам – недобросовестные агенты выманивали персональные данные под видом соцопросов, обещали перечислить какие-то выплаты, а иногда этим занимались даже сотрудники банков. Они подсовывали клиенту на подпись заявление на перевод накоплений вместе с остальными бумагами. И за каждого такого клиента агент получал по 2-5 тысяч рублей, хотя клиент теоретически мог потерять куда больше.

Дело в том, что при переводе накоплений между разными пенсионными фондами клиент терял накопленный инвестиционный доход за несколько лет. Переводить средства без потери дохода можно только раз в 5 лет (и последний такой год был – 2020-й). Кроме того, есть риски банкротства или убыточности НПФ.

Сейчас такая схема уже практически не используется, ее «закрыли» с начала 2019 года. Теперь процедура перехода из одного фонда в другой усложнилась. Перейти из ПФР в НПФ или наоборот, или между НПФ теперь можно тремя способами:

• лично подать заявление в ПФР;
• подать заявление в ПФР через представителя;
• подать заявление на портале «Госуслуги».

Соответственно, заставить человека пойти в Пенсионный фонд лично или зайти на Госуслуги для мошенников будет сложно или вообще невозможно. Правда, теперь НПФ остается только убеждать граждан в преимуществах перевода накоплений к ним – но клиенты все так же потеряют часть инвестиционного дохода, а НПФ все так же может сработать в минус.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Что делать, если страховое свидетельство потеряно?

Необходимо получить дубликат. Вы можете обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении свидетельства или подать заявление о его восстановлении в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Там на основании индивидуального лицевого счета дубликат карточки СНИЛС будет оформлен в течение трех недель со дня обращения.

Для чего нужен страховой номер индивидуального лицевого счета?

На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:

• Длительности страхового стажа.
• Применяющихся пенсионных коэффициентах.
• Начисленных и уплаченных страховых взносов.

Все эти данные принимаются во внимание при начислении или перерасчете страховой пенсии. Чем больше был размер «белой» зарплаты и стаж работы, в течение которого зачислялись взносы на счет, тем больше будет размер пенсии.

Также код используется в качестве идентификатора лица в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Регистрация на портале проводится через указание личного номера. При отсутствии номера воспользоваться услугами через портал невозможно.

Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:

• Ежемесячные денежные выплаты.
• Льготные путевки.
• Бесплатные лекарства.

Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ДействиеСрок

1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц

Получение документа на ребенка

Для получения свидетельства нужно обратиться в территориальный Пенсионный фонд по месту регистрации. Оформить на ребенка могут как его представители, так и родители, предоставив собственный паспорт и иные документы, подтверждающие факт привязки у ребенку. Им необходимо заполнить заявление установленного образца. И уже через две недели будет выдано свидетельство.

Если это ребенок старше 14 лет, то он уже может обратиться в Пенсионный Фонд России самостоятельно для оформления.

Изменение адреса проживания

При переезде на новый адрес, застрахованное лицо обязано заменить следующие документы:

1. Страницы паспорта, где указан адрес регистрации.
2. Свидетельство о праве собственности.
3. Военный билет.
4. Свидетельство о регистрации транспорта.
5. Перерегистрация в ПФР для пенсионеров.

Таким образом, СНИЛС не подлежит изменению, а также следующие документы: ИНН; водительские права; полис по медицинскому страхованию; банковские карты.

Что делать в случае изменения анкетных данных?

При изменении анкетных данных (например, фамилии) вы можете самостоятельно обратиться в пенсионный фонд. Территориальное отделение ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС). 

Также возможно обратиться к работодателю. Работодатель может (но не обязан) поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования сотрудника в связи со сменой анкетных данных.

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства детям до 14 лет один из родителей (опекун) с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в ПФР или МФЦ по месту жительства или фактического проживания. В ПФР Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство в день обращения. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

На новорожденных, в рамках межведомственного взаимодействия, сведения передают органы ЗАГС в территориальные органы ПФР и регистрация осуществляется без заявления родителей. Получить страховое свидетельство можно также, но через 10 дней после регистрации ребенка в органах ЗАГС.

Так ли необходимо страховое свидетельство?

Правильный ответ – да.

Что нельзя сделать без СНИЛСа? Вот неполный список неудобств:

1. Не получится легально/официально получить работу. Российские законы гласят, что работодатель наказывается штрафом, если в штате компании/предприятия есть лица, не прошедшие регистрацию в Пенсионном фонде.
2. Нельзя начислить зарплату. С 2016 года заработная плата прикреплена к страховому номеру. Если этого нет, бухгалтерия юрлиц и ИП не может переводить положенные деньги работникам.
3. Проблематично оформить трудовой стаж. Восстановление до 2002 года возможно, а после – практически нет. В последнем случае придётся много бегать по архивным отделам и самостоятельно выписывать из платёжных ведомостей и фиксировать зарплату за каждый месяц.
4. Есть трудности с доступом к ряду бесплатных услуг. Сюда относятся в первую очередь медицина и образование.
5. Становится невозможной авторизация на Госуслугах. Как итог – возникновение сложностей при записи в очередь в детский сад или школу, а также при регистрации на приём к доктору дистанционным способом и т.п.
6. Отказ в кредитовании. Отсутствие СНИЛСа сразу же вызывает подозрения у сотрудников банков – ещё на этапе проверки заявления на предоставление займа. Это интерпретируется как признак нестабильности прибыли гражданина.

Уже этих моментов вполне достаточно, чтобы понять, что без зелёной карты рутина в жизни обрастает множество трудностей, которых может не быть при наличии документа.

Чем чревато отсутствие страхового свидетельства

Отсутствие СНИЛС приводит к невозможности получить многие государственные услуги от получения различных справок до оформления пенсионных выплат. Без него также не получится зарегистрироваться на портале Госуслуги, устроиться на работу и даже получить бесплатную медицинскую помощь (за исключением экстренной).

Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете

На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.

Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:

• Общая информация:

• Ф. И. О.;

• возраст;

• адрес;

• гражданство;

• периоды трудовой деятельности;

• размер заработной платы;

• перечисленные суммы страховых взносов;

• другая информация.

• Специальная информация:

• суммы накопительной пенсии;

• выбранная управляющая компания;

• другая информация.

• Профессиональная информация:

• суммы инвестиционного дохода;

• суммы выплат;

• другая информация.

Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);

• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);

• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.

Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве. 

Правила получения СНИЛС для взрослых и детей

Рассмотрим, где и как можно оформить и получить СНИЛС взрослому.

• При устройстве на работу

Вы заполняете анкету, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение ПФ. Те, в свою очередь, за 5 дней изготавливают пластиковую карточку и передают ее работодателю. Вы у него получаете уже готовый документ.

• Самостоятельно

В территориальном отделении ПФ или через МФЦ. Нужны только заполненная анкета (можно сделать это дома) и паспорт. Если вы обратились непосредственно в ПФ, то СНИЛС выдают в этот же день. В МФЦ придется прийти за готовым свидетельством через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении ПФ.

Документы:

• паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
• анкета;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые люди), которые самостоятельно уплачивают взносы в ПФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении фонда.

При получении свидетельства на ребенка процедура не меняется. Подросток с 14 лет это может сделать самостоятельно описанными выше методами. На ребенка младшего возраста документ оформляет один из родителей или официальный представитель (попечитель, опекун).

Понадобятся:

• паспорт представителя ребенка;
• свидетельство о рождении;
• заполненная анкета;
• документ, дающий право на усыновление, опеку и попечительство.

Свидетельство на новорожденного можно оформить в органах ЗАГС, если у них заключен договор с Пенсионным фондом. А за школьников и их родителей часто эту функцию берут на себя образовательные учреждения.

Если ребенок не имеет гражданства или имеет гражданство иностранного государства, то официальный представитель предоставляет в ПФ:

• анкету;
• паспорт представителя;
• любой документ на ребенка;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

При необходимости все документы переводятся на русский язык, перевод заверяется нотариусом.

Важно! При получении карточки СНИЛС внимательно прочитайте данные, которые на нее нанесены. Не должно быть никаких расхождений в написании имени, отчества и фамилии, даты и места рождения. При обнаружении ошибки сразу же сообщите о ней в ближайшее отделение ПФ. Если этого не сделать, то возникнет путаница в данных, которая приведет к неправильному начислению пенсии, невозможности воспользоваться государственными услугами и т. д.

Другие варианты мошенничества

Итак, мошенники больше не собирают данные СНИЛС у граждан, потому что в этом уже нет никакого смысла. Но все равно номером лучше не разбрасываться – он выдается всего раз, и сменить его уже нельзя.

Способов украсть данные несколько:

• методы социальной инженерии. Это могут быть «соцопросы», «поквартирные обходы», ознакомление с новой «пенсионной реформой», звонки якобы от представителей Пенсионного фонда. Чаще всего у мошенников уже есть часть данных, и они пытаются узнать недостающее – как раз СНИЛС, серию и номер паспорта;
• обещание выплаты. Это может быть звонок якобы из Пенсионного фонда, электронное письмо, смс-сообщение или сообщение в мессенджере. Суть обычно одна – человеку сообщают, что у него накопились средства на индивидуальном счете, и он может их оттуда забрать. И для этого нужны некоторые данные… А иногда тут обман в другом – чтобы получить эту «выплату», жертву просят ввести данные карты (которые затем воруют) или просто перевести какую-то сумму в виде несуществующей комиссии или госпошлины;
• прямая утечка данных. Данные могут продавать недобросовестные сотрудники государственных органов, банков или НПФ. В редких случаях данные утекают в результате хакерских атак на серверы, где они хранятся.

Но для чего мошенникам нужны эти данные, если возможности заработать на пенсионных накоплениях больше нет? Прежде всего, с помощью набора «паспортные данные + СНИЛС» можно открывать банковские счета, электронные кошельки и даже оформлять микрозаймы. И если с займами все понятно, то по электронному кошельку могут проводить незаконные операции, из-за чего его номинальному владельцу угрожает ответственность вплоть до уголовной.

Имея СНИЛС и пароль от портала «Госуслуги», туда можно зайти даже без доступа к мобильному телефону (правда, сам портал для проверки может «спросить» что-то такое, что должен знать только сам пользователь). А Госуслуги открывают многие другие ресурсы – от сайта ФНС до возможности пройти аутентификацию в финансовых сервисах.

Еще на владельца СНИЛС могут «повестить» чужой долг, провести через него сомнительные сделки с чужим имуществом, или просто начать шантажировать человека. Риски достаточно серьезные, считает Александр Дворянский из Infosecurity:

Сама по себе утечка связки ФИО, даты рождения и номера СНИЛС, не так страшна, как компрометация СНИЛС и номера паспорта: во втором случае злоумышленники могут попытаться оформить онлайн микрокредит или другие небольшие займы. В первом же максимум, что им доступно – использовать данные для создания персонализированных фишинговых рассылок и социальной инженерии. Однако, завладев этими сведениями, злоумышленники могут попытаться добыть в интернете и остальные данные пользователя включая номер телефона и данные паспорта, которые могут быть указаны в различных базах данных.

Поэтому мы рекомендуем относится к распространению своей чувствительной информации максимально осторожно: не размещать ее в открытом доступе, не указывать эти данные на непроверенных или сомнительных интернет ресурсах

Правда, в последнее время утечки данных случаются так часто, что самому гражданину даже не нужно их где-то вводить – они утекут из банка, их выбросят как мусор государственные службы, или хакеры получат доступ к основному хранилищу информации.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

У большинства граждан номер СНИЛС есть, но не все его помнят. Если вы забыли номер вашего СНИЛС, восстановить его будет несложно: достаточно обратиться в отдел кадров на работе или в ближайшее отделение ПФР с соответствующим заявлением. Выписку с номером СНИЛС выдадут в день обращения. А проще всего получить информацию онлайн через личный кабинет на сайте ПФР. Для входа в личный кабинет ПФР понадобится учетная запись Госуслуг: здесь написано, как ее можно получить.

Утеря свидетельства о страховом номере

Если произошла утеря, порча или хищение СНИЛС, нужно немедленно принять меры к его восстановлению. Какие-то особые действия (звонок на горячую линию, сообщение в правоохранительные органы и т.д.) выполнять не нужно, ведь вами утрачена только зеленая карта.

Идентификационный номер лицевого номера страхового счета потерять невозможно – он присваивается один раз и аннулирован быть не может. Получить дубликат можно в течение месяца.

Нужно представить соответствующее заявление в отдел ПФР, куда вы изначально обращались за получением. В заявлении формы АДВ-3 следует указать об обстоятельствах утраты (кража, потеря, порча и т.д.), написать свои персональные данные и просьбу о выдаче дубликата.

Это же заявление можно направить работодателю (например, в отдел кадров компании), тогда за работника процедурой восстановления займутся сотрудники организации, где трудится гражданин.

Если вы самостоятельно обращались в клиентский отдел Пенсионного Фонда, то узнать о его готовности можно посредством телефонной связи многоканальных контактов ПФР или на интернет-сайте (не во всех регионах).

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Сколько по времени его делают?

Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.

При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.

Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.

Для чего еще нужен СНИЛС, кроме расчета пенсии?

Сейчас СНИЛС становится частью сведений, которые действуют как идентификатор личности. Например, этот номер нужен для доступа в личный кабинет на портале Гослуг.

Также лицевой счет присваивают иностранцам и лицам без гражданства. Номер счета становится универсальным идентификатором, он нужен для получения довольно большого количества государственных услуг.

Нужно ли менять карту?

Номер СНИЛС выдается на всю жизнь. Но иногда происходит ситуация, когда необходимо заменить или получить дубликат данного документа. Замена необходима в следующих случаях:

• Смена ФИО.
• Смена пола.
• Потеря документа.
• Кража СНИЛС.
• Карта пришла в негодное состояние.

Изменение или восстановление СНИЛС не требует дополнительных вложений.

Случаи повторного получения свидетельства

Еще раз напомню. Страховой номер присваивается вам один раз на всю жизнь. А пластиковую карточку вы можете потерять или испортить. В этом случае необходимо восстановить документ. Также это понадобится, если вы сменили Ф. И. О.
Процедура получения дубликата:
1. Работающие граждане по найму могут обратиться к работодателю, в МФЦ или непосредственно в ПФ и написать заявление.
2. Безработные и самозанятые граждане должны прийти в отделение ПФ и заказать дубликат.
При смене личных данных старое свидетельство необходимо приложить к заявлению. Вы получите новый документ с тем же номером.
В личном кабинете ПФ в режиме онлайн вы можете восстановить свой СНИЛС. Готовый документ вам придет на электронную почту. Но для получения зеленой карточки все равно придется обратиться в отделение или МФЦ.

Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС

Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.

Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2019 года.

Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:

• личное посещение ПФР;
• через один из многочисленных МФЦ;
• с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.

Важно! Довольно часто работодатели и другие организации неохотно принимают электронные варианты документа. Но все же знать о возможности выгрузки его в ЛК надо обязательно.

При обращении в отделение Фонда или МФЦ потребуется предъявить паспорт. Если необходимо восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, то обращаться должен один из родителей вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.

Внимание! Никаких штрафов за утерю СНИЛС или пошлин за восстановление этого документа законодательством не предусмотрено.

Выдают восстановленное уведомление обычно сразу. Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда.