Как правильно и быстро закрывать ИП: закрытие самостоятельно — какие документы нужны для подачи онлайн через налоговую, порядок процедуры, инструкция пошагово, как ликвидировать

Могут ли отказать в ликвидации бизнеса

За этот процесс отвечает ФСН. Сотрудники имеют право не принять заявление, но на практике это случается редко, только при наличии значительных задолженностей. Обязательное условие: налоговики обязаны принять вашу заявку, рассмотреть ее, а также выдать бумагу, в которой будет представлена официальная причина отказа. Поэтому в том случае, когда вам просто говорят словесно «нет», обязательно требуйте письменный ответ по форме. Только это позволит быстро исправить все ошибки.

Однако есть примеры, когда ФСН отказывает в ликвидации по причине наличия долгов, предлагая предпринимателю сперва пройти процедуру банкротства. Но бизнесмен обращается в суд, и в судебной инстанции принимается решение в его пользу – компанию разрешено ликвидировать.

Почему так часто встает вопрос о том, как открыть и закрыть ИП? Дело в том, что данная форма бизнеса является самой популярной, потому что не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно оформить несколько бумаг, пройти по упрощенному налогообложению, при этом имея все привилегии физлица, например, в сфере кредитования или государственных льгот. Конкурирует с этой системой только новая возможность оформления себя как самозанятого. К плюсам часто относят:

• Простота и скорость регистрации. Для начала деятельности вам понадобится программное обеспечение и оборудование для автоматизации процессов складирования и реализации товаров. Такое можно приобрести, например, в «Клеверенс».
• Легкость ведения бухгалтерской отчетности без привлечения бухгалтеров со стороны.
• Элементарный алгоритм и правила закрытия ИП.

И эта простота документооборота объясняет то, что много людей открывают предпринимательство и не меньшее количество – сворачивают его. Среди основных причин ликвидации:

• Решение самого бизнесмена – встречается чаще всего. Обычно бизнес просто не окупается или по каким-то причинам не реализует все ожидания предпринимателя. Иногда накапливаются долги, «зажимают» конкуренты.
• Судебное постановление о принудительном завершении дела.
• Банкротство физлица. Процедура может быть также инициирована самим руководителем фирмы или кредиторами.
• Смерть, эмиграция, пропажа дельца, его попадания в места не столь отдаленные.

Какой бы ни была причина окончания функционирования компании, следует четко осознавать порядок действий по закрытию ИП, как происходит процедура и на каких условиях можно выйти из предпринимательской деятельности. Ведь нужно учесть множество нюансов, в том числе увольнение и расчет заработных плат сотрудников, сдача налоговой отчетности, сворачивание работы кассы и наведение порядка прочей документации. Перечислим основные этапы и особенности.

Что может привести ООО на грань ликвидации

Причины, вызвавшие необходимость закрывать ООО, связаны с невозможностью и далее накапливать долговые обязательства вместо прибыли. «Легче закрыть, чем работать дальше», – такое добровольное решение может быть принято в результате:

• низкого уровня прибыли либо же убыточности;
• вид деятельности ООО стал неактуальным;
• истечение сроков существования ООО по уставным документам;
• разногласия между соучредителями ООО;
• какой-либо форс-мажор.

Принудительно ликвидировать ООО могут по законодательным основаниям: из-за грубых нарушений, а также невыполняемых обязательств перед бюджетными структурами или государством в качестве кредитора.

Способы прекращения деятельности

По сути, существует две возможности. Принципиально они отличаются:

• Стоимостью процедуры.
• Скоростью.
• Вовлеченностью самого предпринимателя во все процессы.

Касательно цены: какой бы вы ни выбрали вариант, полностью бесплатным он не будет. Есть минимальные необходимые издержки. Итак, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

• оплатить 160 рублей за государственную пошлину в любом банке;
• оформить нотариальную доверенность на представителя за 1000-1500 рублей при необходимости;
• заплатить по квитанциям по всем налогам, штрафам, а также выплатить последние заработные платы.

Это обязательные издержки, дополнительно могут войти расходы на оплату деятельности коммерческой фирмы. В среднем юристы просят от 1 до 5 тысяч рублей. Теперь разберем особенности, преимущества и недостатки двух используемых при ликвидации предприятий способов.

Как самостоятельно закрыть ИП и не платить налоги и за работу юристов: как и куда подать заявление на закрытие

Это несложная процедура, в ходе которой необходимо собрать бумаги и подать их в налоговый орган. К плюсам такого выбора можно отнести:

• Несомненно, полезный опыт от контактирования с государственными органами.
• Экономия. Как правило, бизнес сворачивают не от обилия денежных средств, а от недостатка. Поэтому отдавать лишние деньги юридической компании мало желающих.

Есть и существенный минус – при неправильно оформленной заявке и неверной последовательности действий возможен отказ в ликвидации. Но если вы полностью прочтете нашу пошаговую инструкцию о том, как закрывать ИП, и соберете все документы, то будете знать, с чего начать и какие шаги предпринимать, чтобы сделать все с первого раза.

Платная процедура

Это оптимальный способ для дельцов, которые не хотят полностью вникать в процесс, а участвовать в этом только по возможному минимуму. Для этого нужно обратиться в специализирующуюся на этому юридическую контору. Преимущества такого выбора:

• Фирма знает обо всех рисках отказа, берет их на себя и, конечно, сводит их фактически к нулю.
• Вам не придется контактировать со служащими ФНС, бегать с бумагами и делать другие формальные вещи. Если вы оформите представительство, то все сделают за вас юристы.

Есть и объективные недостатки:

• Дополнительные издержки.
• Персональные данные индивидуального предпринимателя будут переданы третьему лицу, хотя, конечно, существует конфиденциальность, соглашение о неразглашении.

Выбирать остается вам.

Обязательные этапы закрытия ИП

Заявление в ФНС

Первое, что придётся сделать независимо от того, есть ли на предпринимателе долги, или он закрывает фирму по другой причине — подать заявление в органы налогового ведомства.

Заполняем для заявления форму Р26001. Это стандартная процедура, которой мы не раз касались в статьях на нашем сайте, поэтому напомним основные моменты. Подавать форму можно в двух вариантах — бумажном или электронном. Чтобы найти сам бланк, вам либо нужно прийти в местное отделение ФНС, либо зайти на их официальный портал, где бланк можно будет просто скачать под распечатку.

Оплата государственной пошлины

Второй пункт. Опять же, чтобы найти нужный бланк для заполнения квитанции, вам придётся либо сходить за ним в отделение налоговой, либо скачать с портала в нужном разделе.

Важно! Рекомендуется заполнять квитанцию лично и проверить несколько раз реквизиты. При ошибке платёж может уйти куда-нибудь в другое место.

Вы можете и воспользоваться онлайн-заполнением на сайте. Однако важно помнить, что коды оплаты для варианта, когда вы сами приходите в налоговую, и для варианта, когда вы подаёте документы через МФЦ (многофункциональный центр) — будут различаться.

Если вы зашли в онлайн-форму, то дальше следуют несколько простых шагов заполнения:

• Выбрать код для личной подачи пакета документации.
• Внести данные ИНН и ФИО предпринимателя.
• Ввести адрес регистрации. Обратите внимание, что система сама будет выдавать подсказки для правильного ввода субъектов РФ и городов, поэтому пользуемся ими и автозаполнением.
• Нажимаем «оплатить». Кнопка станет активной тогда, когда все данные будут внесены корректно. Не забудьте проверить свои данные перед оплатой.
• Выбрать способ внесения платежа. В том случае, когда вы выбирайте наличный способ, электронная система выдаст вам для распечатки заполненную форму квитанции. В другом случае, выбираем собственный банк для оплаты онлайн.

Осталось только провести оплату по государственной пошлине. Размер — 160 рублей. Так было на момент написания статьи, поэтому на всякий случай, уточняйте информацию. Сумма могла и измениться.

Подача документов в налоговую

В пакет документации, который вы будете подавать после оплаты госпошлины, входит само заявление и квитанция с отметкой о проведённой оплате.

Важно! Процедура закрытия ИП происходит там, где этот ИП регистрировался, а не там, где происходит учёт.

Пакет документов можно лично отнести в налоговую, либо же направить туда своего представителя; однако не забудьте о доверенности, которая, в свою очередь, должна быть заверена нотариусом. Либо же можно использовать пересылку документов почтой. (Читайте “Почтовая опись вложения: бланк по форме 107”).

Если вы выбирайте второй вариант, то на нашем сайте можете прочитать статью, как правильно делать опись документов при отправке заказным письмом. Это обязательный пункт при пересылке пакета документов с декларацией в налоговую.

Спустя 5 рабочих дней после подачи, в налоговой вам выдадут подтверждающий закрытие ИП документ. К нему прилагается свидетельство о регистрации и выписка из ЕГРИП. Для получения этих документов, возьмите с собой паспорт.

Если вы не можете в назначенный срок прийти в отделение налоговой инспекции за своими документами, то они будут высланы ИФНС по адресу вашей регистрации почтой.

Только что мы описали стандартную процедуру закрытия ИП, этапы которой характерны для всех предпринимателей. Однако вопрос о долгах остаётся открытым. Может ли бизнесмен осуществить такое закрытие, в случае, если на нём висят долги.

Закрыть ИП с долгами через внесудебное банкротство

В 2021 можно избавиться долгов бесплатно через МФЦ. Упрощенное внесудебное банкротство доступно для физических лиц, в том числе для зарегистрированных предпринимателями.

Процедура в отношении ИП проходит по тем же правилам, что и для обычного должника.

• Гражданин заполняет и подает в МФЦ заявление о признании банкротом во внесудебном порядке. К заявлению прикладывается перечень обязательств и кредиторов на момент обращения в МФЦ.
• МФЦ проверяет основания для банкротства, делает публикацию в ЕФРСБ о намерении гражданина стать банкротом во внесудебном порядке, направляет уведомление в ФНС, службу приставов и в банки. На этом основании ФНС прекращает статус предпринимателя, а по окончании процедуры списывает долги по налогам.
• Период наблюдения длится полгода, в это время кредиторы могут подать возражения в МФЦ или в суд, если обнаружат скрытые доходы ил ценное имущество у должника, либо что в списке кредиторов указаны не все задолженности.
• Через 6 месяцев данные о признании банкротом и списании долгов размещаются на Федресурсе. Человек объявляется банкротом, его долги списываются. Статус ИП прекращается автоматически.

Процедура проводится бесплатно, поэтому платить пошлину и вознаграждение управляющему не нужно.

Чтобы списать долги ИП в МФЦ нужно, чтобы сумма долгов предпринимателя составляла от 50 до 500 тыс. руб. Все кредиторы с размером задолженностей указываются в приложении к заявлению. Также в отношении должника должны быть окончены производства в ФССП ввиду отсутствия имущества. Сведения об окончании производств МФЦ проверит самостоятельно.

Внесудебное банкротство ИП позволяет освободиться от долгов, возникших в ходе предпринимательской деятельности, по кредитам и займам, выданным на физическое лицо. Также под списание попадают задолженность по налогам, сборам, штрафы и исполнительский сбор.

Важно, что через МФЦ можно бесплатно закрыть ИП с долгами. Когда процедура будет завершена, МФЦ направит сведения о банкроте в налоговую инспекцию. По решению МФЦ предпринимателя исключат из реестра ЕГРИП. Если закрыть ИП в МФЦ по банкротству, возникнет запрет на новую регистрацию предпринимателем в течение 5 лет. Запрет будет введен, если предприниматель не ведет деятельность и в течение одного года до обращения в МФЦ сам закрыл ИП через налоговую инспекцию.

Порядок и документы для ликвидации ИП в налоговой самостоятельно: пошаговая инструкция

После того как вы выбрали способ прекращения бизнеса, необходимо осуществить подготовительные действия. В первую очередь это касается сотрудников, если они есть.

Рассчитать и уволить работников

Любому работодателю, которому приходится заявить о прекращении деятельности компании, надо полностью закрыть вопросы, относящиеся к подчиненным – и официально устроенных, и тех, кто трудится с серой зарплатой. В первую очередь это необходимые записи в трудовой книжке, а также заработная плата за оставшийся период. Если у вас останутся долги или неуплаченные налоги за сотрудников, то ФНС просто даст вам отказ на ваше заявление о ликвидации.

Закрытие ИП по почте пошагово: какие документы отправлять в службу занятости

Не менее чем за 2 недели до предстоящего сокращения необходимо оповестить ЦЗН по месту регистрации индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности, ведь большинство работников после увольнения встанет на биржу труда. Заявления установленного образца нет, оно пишется в произвольной форме, однако, в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения о каждом труженике:

• занимаемая должность;
• специальность;
• общее название профессии;
• квалификация (например, разряд у токаря);
• оклад и дополнительные материальные условия оплаты труда.

Хочу закрыть ИП, с чего начать закрытие бизнеса на УСН: с предупреждения сотрудников о предстоящем сокращении

Кажется, что это очевидно. Стоит заранее сказать своим работникам, что они будут в скором времени уволены по причинам, которые от них не зависят. Так они смогут заранее подыскивать себе новое трудоустройство, попросят у вас написать положительную характеристику от работодателя, а некоторые, возможно, захотят уволиться по собственному желанию заранее, чтобы не тонуть вместе с кораблем.

Но простого устного объявления будет недостаточно. Необходимо, чтобы сотрудники подписали, что они ознакомлены с уведомлением. Со сроками, когда нужно делать объявление, все не просто. Для юридических лиц это 2 месяца. Но индивидуальный предприниматель – это физлицо, для него ограничений нет. И так как сдать документы на ликвидацию ИП необходимо в двухнедельный период, то такой же срок предлагается для оглашения решения подчиненным.

Однако есть нюанс. Если вы работаете на контрактной основе, то в каждом рабочем контракте могут быть прописаны условия сокращения (и тогда их обязательно нужно соблюсти), в том числе:

• срок уведомления;
• выходные пособия;
• иные компенсации.

Затем следует:

• написать приказы об увольнении, используя бланк Т-8;
• сделать записи в ТК и личных карточках;
• выдать работникам набор справок и трудовые книжки;
• выплатить заработные платы и компенсации за неотгуленный отпуск (если по договору предусмотрены иные выплаты, то и их тоже).

Что необходимо для отчета за сотрудников и куда обращаться при закрытии ИП

Вам понадобится посетить три организации. Для них следует подготовить свой пакет бумаг по каждому работнику, хорошо, что все они заполняются по установленному образцу:

В отчетах вы должны были рассчитать взносы страховщикам за подчиненных. Их следует внести не позднее двух недель от сдачи бумаг. И только после того, как у вас совсем не осталось сотрудников, можно перейти к основном этапу – к подаче заявления на закрытие ИП.

Как закрыть ИП с долгами по пенсионному фонду

Снятие с учета бизнеса с неуплаченными страховыми взносами в ПФР осуществляется в общем порядке. Поскольку законом установлен срок, в который после закрытия ИП недоимку нужно покрыть, то ни ФНС, ни пенсионный фонд не имеют права препятствовать снятию с учета предпринимателя.

После исключения из ЕГРИП предпринимателя, налоговая служба направляет в ПФР соответствующую справку. На основании этого документа, фонд прекращает начислять взносы, соответственно долги не растут.

Снять с учета онлайн-кассу

Ее несложно устанавливать и вводить в работу, а выводить и того проще. Алгоритм действий:

• Подать заявку в ФНС о снятии кассы с регистрации. Минимальные сроки – за 1 день до ликвидации любым удобным способом – в бумажном формате в ближайшее отделение, в электронном виде через личный кабинет.
• Прикрепить отчетность о прекращении работы фискального накопителя.
• В период из 5 суток получить карточку о снятии ККТ с учета.

В какую налоговую можно подать уведомление о закрытии ИП: пакет документов

Обращаться необходимо в то отделение, где производилась регистрация бизнеса. Что нужно иметь при себе:

• Заявление установленного образца. Его можно либо заполнить лично в кабинете, предъявив паспорт, либо у нотариуса, тогда при подаче приложить нотариальное свидетельство.
• Квитанция об оплате государственной пошлины – 160 рублей. При электронном документообороте оплачивать ее не нужно.
• Справка из ПФР. Если вы ее принесете сами, то процесс рассмотрения будет быстрее, поскольку в обратном случае ведомство самостоятельно будет делать запрос, а это может затянуться.

Способы подачи заявления в ФНС

Есть несколько рабочих вариантов:

• Обратиться в отделение налоговой службы.
• Через МФЦ.
• Отправить бумаги по почте – актуально, когда руководитель находится в другом регионе.
• Через официальный сайт.
• Перейти по ссылке в портале госуслуг.

Как закрыть предпринимательскую деятельность: проверка собранных документов

Чтобы не получить отказ, перепроверьте документацию, с которой вы будете обращаться в ФНС:

• Оригинал заявления в одном экземпляре.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Кстати, сейчас необязательно идти в банк для того, чтобы заплатить государственную пошлину. Есть специальный сервис. Здесь можно и сформировать бланк, и провести платежную операцию, и получить чек для дальнейшей печати.

Подаем пакет бумаг в налоговую инспекцию

Если вы не помните, в каком отделении регистрировали бизнес, то можно воспользоваться этим сайтом. Здесь вы найдете адрес и контактные данные регулирующего вашу деятельность органа.

Важный нюанс: если вы передаете процедуру на доверенного представителя или отправляете документы почтой, нужно нотариальное заверение, а если вы решили закрыть свидетельство индивидуального предпринимателя с помощью электронного документооборота, то вам понадобится ЭЦП – цифровая подпись.

Что вы получите от ФНС и когда

Как только вы подали заявление, нужно взять расписку, что документация была принята в отделении. У инспекции есть пять рабочих дней на то, чтобы провести процедуру ликвидации или сформировать отказ. Если все хорошо, то сотрудники отправят вам на электронную почту свидетельство по установленному образцу № 2-4-Учет, а также выписку из ЕГРИП о снятии регистрации.

Как контрагенты будут взыскивать долги 

Обязанности сообщать своим контрагентам о закрытии у ИП нет, если только это не прописано в договоре. Поэтому возможны две ситуации:

• Если контрагент узнает о планируемом закрытии, он может направить предпринимателю претензионное письмо, а затем подать в суд на взыскание. Если успеть до ликвидации статуса, то дело будут рассматривать в арбитражном суде.
• Если после закрытия ИП — контрагенту придется обращаться в суд общей юрисдикции.

Еще кредитор может простить долг в соответствии со ст. 415 ГК РФ. Чтобы все было по закону, контрагент должен направить ИП уведомление о прощении долга — например, по почте.

Сказанное выше относится к ситуации, когда у ИП нет статуса банкрота и он его не получает.

Если долги ведут к банкротству, то такие дела рассматриваются в арбитражном суде — ситуация разъясняется в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.96. В этом случае требования к ИП могут предъявить любые контрагенты и граждане, в том числе по не связанным с бизнесом обязательствам. Например, обратиться за взысканием компенсации за причинение вреда здоровью.

Как остановить исключение из реестра 

Предприниматель в течение месяца после сообщения в журнале может остановить ликвидацию. В налоговую надо подать возражения. 

Допустим, налоговая вынесла решение 15 мая 2021 года. Значит, у предпринимателя есть время до 15 июня 2021 года.

Адрес налоговой для возражений написан в самой публикации. Это районная инспекция ИП.

Возражения пишут в свободной форме. Главное, написать, что ИП исправился с отчётами и налогами:

— Оплатил долги, теперь к уплате ноль. 

— Сдал отчёты — пусть и с опозданием.

Налоговая говорит, что предприниматель в месячный срок может просто сдать запоздавшую отчётность. Но советуем всё-таки подать возражения.

Возражения могут написать кредиторы предпринимателя или иные заинтересованные лица.

Есть три варианта подать возражения:

1. Сдать в налоговую лично по паспорту или через представителя по нотариальной доверенности.

2. Отправить почтой с объявленной ценностью или описью вложения. Подпись на возражениях придётся заверять у нотариуса.

3. Отправить через интернет, если у ИП есть электронная подпись.

Если уложиться в месяц, налоговая не исключит из реестра. По выписке из ЕГРИП будет чисто, ИП будет действующим. 

Как закрыть расчетный счет у ИП, которое не работало

Вне зависимости от того, использовали вы безналичные платежи или нет, действовали ли фактически, в любом случае необходимо произвести закрытие Р/С. Для этого нужно обратиться в банк, где вы являетесь клиентом, и получить образец заявления, заполнить и подать его. Если там на остатке есть денежные средства, их необходимо перенаправить на другой счет, даже необязательно в этой же финансовой организации, главное, указать новые реквизиты.

Как узнать, есть ли задолженность

Чтобы выбрать оптимальный вариант прекращения коммерческой деятельности, необходимо оценить размер долгов. Если сумма обязательства незначительна, проще ликвидироваться через ФНС, добровольно погасить задолженность или дождаться предъявления иска в суд.

Если долги большие, и платить нечем, стоит рассмотреть вариант закрыть ИП с долгами через банкротство.

Узнать о текущей и просроченной задолженности можно следующими способами:

• по данным внутренней бухгалтерии;
• по справкам из банков и других кредитных учреждений;
• по справкам ФНС, ПФР, ФСС (так как сейчас налоговые органы осуществляют администрирование всех видов взносов и налогов, информацию можно получить за одно обращение в ИФНС);
• через госуслуги (там доступна информация о долгах по налогам и сборам, страховым взносам).

Если кредитор уже обращался в суд, и задолженность передана приставам на взыскание, эту информацию можно получить в ФССП через базу данных исполнительных производств.

Уплатить взносы

После того как вы получили выписку из ЕГРИП, у вас есть 15 суток, чтобы внести деньги за медицинское и пенсионное страхование. Причем сумма будет рассчитываться исходя из отработанных месяцев, а не полностью за годовой период.

Важный нюанс: если ваш доход превысил 300000 руб., нужно заплатить еще сверху 1% от прибыли.

Сдать отчетность

Эти действия необходимы даже при процессе автоматического закрытия ИП без работников. На все влияет выбор вида налогообложения:

• На УСН нужно оформить декларацию не позднее, чем 25 суток с момента ликвидации фирмы. Она заполняется, как всегда, за отчетный период, но ставится код 50.
• На ОСН нужна форма 3-НДФЛ и заявление по НДС. Срок – не позднее 15 дней.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2021 году

Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:

• у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
• вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.

Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.

Шаг 1. Решить вопрос с работниками и фондами

Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.

Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».

Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:

• трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
• справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
• справку 2-НДФЛ за текущий год.

Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:

• РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
• СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
• 4-ФСС в Соцстрах.

В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников. 

В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.

Шаг 2. Снять онлайн-кассу с учета

Если вы работали с онлайн-кассой, подайте в налоговую заявление по форме КНД 1110062 и приложите к нему отчет о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать лично в налоговой, в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на сайте вашего оператора фискальных данных.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в бумажном или электронном виде кассу снимут с учета, а вы сможете получить карточку по форме КНД 1110065 с подтверждением этого факта.

Шаг 3. Уплатить госпошлину

В 2021 году госпошлина за закрытие ИП составляет 160 рублей. Ее надо платить, только если подаете документы на бумаге. Реквизиты для оплаты узнайте в отделении ФНС по месту регистрации. Также вы можете сформировать квитанцию для банка или оплатить пошлину безналичным расчетом с помощью сервиса для уплаты госпошлины ФНС.

Подтвердить оплату можно платежным поручением или банковской квитанцией. 

Шаг 4. Подать документы в ФНС

Для прекращения регистрации ИП подайте в налоговую квитанцию об уплате госпошлины и заполненное заявление по форме № Р26001 о прекращении деятельности в статусе ИП. В 2020 году форма обновилась, теперь бланк и правила заполнения можной найти в приказе утвержденной ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Заявление заполните на компьютере и распечатайте, либо сделайте это вручную черной ручкой печатными буквами. Также можете приложить справку из ПФР об отсутствии долгов по отчетам, но это необязательно: налоговая сама сделает запрос в фонд.

Подайте документы в налоговую по месту жительства. Это можно сделать одним из способов:

• в налоговой лично или через представителя с нотариальной доверенностью; потребуется паспорт, а инспектор выдаст расписку с датой подачи документов;
• через Почту России ценным письмом с описью вложения, заверив подпись на заявлении у нотариуса; кассовый чек и опись, подписанная работником почты, подтверждают отправку документов, а датой подачи заявления будет день, когда налоговая получит письмо;
• через сайт ФНС в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
• через портал «Госуслуги», перейдя из аккаунта на Госуслугах в личный кабинет ИП на сайте ФНС;
• через МФЦ лично или через представителя с нотариальной доверенностью.

В течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговая наведет о вас справки у ПФР и закроет ИП. После этого можете получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП. При подаче документов через МФЦ срок увеличивается до 10 дней.

Чтобы узнать без визита в налоговую о закрытии ИП, зайдите на сайт ФНС в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей…» и введите во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ»  ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Так вы своевременно узнаете о прекращении регистрации или поймете, что налоговая не закрывает ИП и нужно решить какие-то вопросы.

Шаг 5. Уплатить страховые взносы

В течение 15 дней с момента внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности  уплатите взносы “за себя” на пенсионное и медицинское страхование. Рассчитайте сумму пропорционально отработанным в году месяцам и дням или воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов. 

Кроме фиксированных взносов заплатите 1% пенсионный взнос от сумму, превышающей 300 000 рублей дохода в году.

Если вы снялись с учета и не заплатили взносы, фонды все равно взыщут их с вас как с физлица.

Шаг 6. Cдать отчетность и заплатить налоги

Срок подачи налоговых отчетов и сумма налога зависят от налогового режима, на котором вы работали.

УСН: подайте декларацию и заплатите налог не позднее 25 числа в месяц, следующий за месяцем закрытия ИП. Отличие от ежегодной декларации по упрощенке одно: на титульном листе поставьте код налогового периода 50.

ПСН: подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. При неуплате вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, доначислят налог и будут ждать отчетность по ОСН.

ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.

Шаг 7. Закрыть расчетный счет

После уплаты всех обязательных платежей можно закрыть счета. Заполните в банке заявление, остальное он сделает сам. Часто банки принимают такие заявления в свободной форме в чате техподдержки. Налоговую и фонды о закрытии счета уведомлять не нужно, если он не открыт за рубежом.

Хранить документацию вечно

Периоды хранения:

• книги бухучета и налоговые отчисления – 4 года;
• страховые квитанции – 6 лет;
• все бумаги по сотрудникам – полвека.

Ошибки

Наиболее распространенные заблуждения, которые могут привести к административной ответственности:

• Не нужно сдавать отчетность в ФНС.
• Возможно не снимать с учета ККТ.
• Все бумаги после аннулирования предпринимательства можно выкинуть.

Не допускайте этих оплошностей.

Удаленная передача документов

Через Госуслуги документы в налоговую не передать, но если у предпринимателя есть электронная цифровая подпись, он можете направить документы через специальный сервис налоговой службы. В этом случае ИП подтверждает действие электронной подписью, ходить никуда не нужно.

Также заявление и квитанцию можно направить почтой по адресу необходимой ФНС. Отправка обязательно делается заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.