IT-Консультант Бесплатные консультации При покупке квартиры, помимо процесса сбора и проверки документов на приобретаемую недвижимость, покупатель обязательно должен озаботиться вопросом: все ли ранее проживающие на данной жилплощади выписаны на момент покупки. Архивная (полная) выписка из соответствующей домовой книги как раз и является тем документом, в котором отражены данные о проживающих жильцах приобретаемой квартиры, а также о тех, которые были прописаны раньше (даже умершие), с момента заселения. Возможно, что квартира или иная недвижимость уже не один раз перепродавалась, меняя своих жильцов. Именно домовая книга содержит столь необходимые будущему покупателю данные о прежних собственниках и жильцах. В самый неподходящий момент, когда ситуация выглядит хорошо и благостно, может обнаружиться давно съехавший бывший сосед, не утративший права на эту собственность. Именно поэтому надо получить документ, содержащий такие важные сведения.
Что такое Выписка. Где получить
Выписка из домовой книги — это бумага, содержащая данные о прописанных жильцах жилплощади. Выписка особенно нужна для приобретения вторичного жилья. Необходимо выяснить, все ли ранее проживающие на жилплощади юридически освободили квартиру, чтобы потом они не смогли заявить свои права. Может обнаружиться наличие лиц, временно снятых с учета регистрации — служба в армии, отбывающие срок, находящиеся в командировке, пропавшие, долго лечащиеся в больнице. Эти граждане сохраняют за собой право на кв. метры, невзирая на долгое отсутствие.
В 2015 году произошли изменения, касающиеся прав граждан РФ на перемещение и выбор места нахождения. Граждане, долго отсутствующие по месту жительства по причине службы в армии, отбывания срока или длительной командировки, не должны в обязательном порядке сниматься с регучета и выписываться. Так что покупатели вторичного жилья должны обязательно обзавестись таким документом, как расширенная (архивная), подробная выписка из домовой книги по месту нахождения покупаемого жилья.
Журнал домовой книги хранит данные о том, какие изменения происходили с жильцами на данной территории. Можно посмотреть даты перемещения людей, прописки или выписки. Чаще этот журнал используется в частном секторе и сельских поселениях, но главную книгу возможно оформить и для большого дома с множеством жителей. Выписки из этого журнала оформляются при покупке/продаже недвижимости, при сдаче площадей в аренду, при переезде из здания.
Книга находится в инстанции, которая обслуживает и обеспечивает эксплуатацию дома, поэтому за выпиской можно обратиться в ЖЭК, ТСЖ или в паспортный стол УФМС. Во многих больших городах организованы МФЦ (многофункциональные центры), где возможно взять любой документ, касающийся коммунальных вопросов. Требуемая бумага выдается в инстанциях бесплатно при наличии запроса от хозяина или его поверенного или по требованию правоохранительных органов и содержит:
- адрес;
- Ф. И. О. и данные паспортов всех проживающих;
- откуда и когда прибыли;
- для чего прибыл и на какой срок (для постоянного и временного проживания);
- дата учета;
- дата и место выбытия;
- родственные связи прописанных: сын, дочь, жена и т. д.
Для арендованного помещения потребуется еще представление договора аренды. Словом, надо собрать все документы, касающиеся самого помещения и его владельца. Если речь идет о частном доме, потребуется представление непосредственно самой книги. Домовую книгу в частных домах обычно ведут сами владельцы недвижимости. Все данные в ней должны скрепляться печатями УФМС. При продаже жилого дома домовая книга переходит к новому владельцу, который в свою очередь должен будет аккуратно ее вести. Домовая книга в сельском доме выглядит как большой журнал, в который вписываются сведения обо всех жильцах дома, также в ней есть сведения о бывших проживающих, если дом неоднократно продавался. Действие справки зависит от места, в котором она получалась. Запросить подобный документ имеют право граждане, имеющие на то юридические основания:
- собственники жилища;
- прописанные по адресу (посредник по доверенности);
- спецкомпании.
Для получения выписки требуется собрать небольшой пакет документов:
- паспорт;
- документы, подтверждающие собственность: договор, ордер и т. д.;
- заявление на получение документа.
Альтернативные документы
Механизмы регистрации и прописки граждан по месту жительства в разных городах РФ могут отличаться. Одни и те же данные о проживающих на жилплощади могут выдаваться на иных бланках и в ином виде. Полноценными заменителями стандартной выписки в некоторых регионах являются справки по форме 9 и по форме 12 или ЕЖД (единый жилищный документ).
Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме 12 в своем составе имеет данные обо всех временно выписанных из жилья за всю историю квартиры и отчасти решает проблему справки по форме 9. Эта информация очень ценна для будущего покупателя этого жилья, поэтому имеет смысл заказывать сразу обе справки для полноты информации. В некоторых городах РФ (например, в Москве) можно использовать еще один альтернативный документ: ЕЖД (единый жилищный документ), содержащий большой объем данных о квартире и ее настоящих и прошлых обитателях.
Отказ в выдаче выписки
Иногда организации отказывают заявителям в выдаче выписки из домовой книги по причине существования задолженности по коммунальным услугам. Такой отказ является неправомерным и может быть обжалован в организации по защите персональных данных в суде. Это федеральный орган, который проводит контроль и надзор за информационными технологиями.
Необходимость получения выписки на покупаемую квартиру или в других случаях диктует сама жизнь. Хорошо, что есть такой основополагающий документ, как домовая книга, который содержит историю наших жилищ, списки проживающих в них людей. Заблаговременно озаботившись получением выписки, можно здорово упростить себе жизнь, приобретая жилье.