Образец акта приема передачи имущества

Для того чтобы осуществить процедуру аренды, купли-продажи, либо иных действий, необходимо составить специальный документ, именуемый актом. Такой акт приёма-передачи имущества имеет простой образец заполнения. Но обязательно нужно следовать инструкции и правилам при составлении документа.

Основное назначение акта о приеме передачи имущества

Исполнение по договору обязательств закрепляется в соответствующих документах. Помимо этого, передаточный акт должен зафиксировать состояние собственности, которая передается. Для чего необходима такая информация:

• Для стороны, которая передает имущество, договор дает возможность требовать сохранность собственности (например, при найме квартиры, когда в будущем она будет возвращена владельцу). А также документ подтверждает отсутствие у получателя претензий к состоянию жилья на конкретный момент времени;
• А для стороны, которая принимает собственность, это возможность исключить выплату компенсации за причиненный имуществу ущерб еще до момента его передачи.

Акт передачи имущества, ровно как и приема, оформляется в письменном виде, имея свободную форму. Строго установленной формы акта приема-передачи имущества нет. При передаче квартиры, например, по договору найма, присутствовать должны обе стороны, которые в конце заполненного акта передачи должны поставить свои подписи.

При передаче в аренду недвижимости, квартиры, дома, гаража и прочего, при выявлении в ней недостатков, для передающей стороны акт приемки передачи имущества будет являться своеобразной страховкой, если принимающая сторона условия приняла и договор подписала.

Скачать акт приема передачи имущества в собственность

Шаблон акта

Пример заполнения

При наличии инвентарного номера у передаваемой собственности, он также должен быть указан на бланке договора.

Когда необходимо заполнять акт?

Данный документ будет актуален, когда при совершении сделки принимают участие материальные ценности:

• аренда собственности;
• соглашение на куплю-продажу;
• при оформлении залога;
• прочие ситуации.

Наряду с ним должны быть и другие документы, поскольку он не содержит в себе условий сделки, а лишь описывает сам факт получения и состояние имущества.

Если в последующем между сторонами будут возникать споры, то основываться они должны на пунктах составленного акта. Если в документе не указаны, например, повреждения, то доказать через суд будет очень проблематично. В таком случае, при составлении соглашения, лучше хорошо проверить состояние имущества на его фактическое соответствие. И только после этого подписывать договор.

Акты могут быть составлены на:

• документы;
• товар;
• оборудование;
• помещения;
• основные средства.

Пример заполнения акта описи имущества

Форма документа

Что касается формы документа, то нормативно он никак не утвержден. Но хоть точных требований и нет, примерный шаблон его составления можно найти и скачать в сети.

Существуют лишь основные требования, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе:

• наименование документа;
• место составления;
• личные данные сторон, составляющих договор;
• их подписи;
• наименование сопутствующего документа (о купле-продаже, аренде и проч.);
• опись передаваемого и принимаемого имущества;
• согласие и заявление об отсутствии претензий;
• дата составления.

Составлен документ, должен быть в двух вариантах, по одному для продавца и покупателя. И выступает он в качестве дополнения к основному (например, к договору аренды).

Когда речь идет о безвозмездной передачи недвижимости в собственность, тогда необходимости в акте нет. Он является лишь гарантом отсутствия претензий в будущем между продавцом и покупателем. Но в любом случае при подписании любых документов нужно для начала внимательно все изучить, и лишь убедившись в его достоверности, ставить свою подпись. В противном случае может возникнуть ситуация, когда придется выплачивать компенсацию за ущерб, который был причинен до составления договора.